Sebastian de GoeijKort antwoord
Een boeking is één verwerkte factuur of bon die definitief in het gekoppelde boekhoudpakket staat. Het Kantoor-plan bevat 200 boekingen per maand; daarna betaal je €0,20 per extra boeking. Verwijderen in Autoboeker haalt een al getelde boeking niet van het verbruik af. Je kijkt het gebruik na per administratie onder Instellingen → Gebruik, of in Teamstatistieken met een datumfilter.
Belangrijkste punten
- Alleen een definitief verwerkte factuur of bon telt.
- Voorstellen, vraagposten en bankmatches tellen niet als boeking.
- Verwijderen na verwerken verlaagt het verbruik niet.
- Facturatie van je klanten is een add-on van €5 per administratie per maand, geen boeking.
- Verbruik vorige periode: Teamstatistieken plus datumfilter.
Wat telt als één boeking?
Eén boeking is één verwerkte inkoopfactuur, verkoopfactuur of bon die Autoboeker definitief naar Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden heeft geschreven. Een PDF die je in twee facturen splitst, wordt twee boekingen zodra beide zijn verwerkt.
Niet geteld: een document dat klaarstaat, een boekingsvoorstel, een vraagpost, een bankmatch, een goedkeuringsstap, of een verwerking die met een foutmelding is gestopt.
Daalt mijn verbruik als ik een boeking verwijder?
Nee. Een boeking die is verwerkt, telt mee. Verwijderen in Autoboeker daarna haalt die telling er niet af. Dat is het antwoord als je een verkeerde boeking wist en verwacht dat de teller terugloopt.
De boeking zelf kun je herstellen uit de prullenbak. De telling blijft staan, omdat de verwerking al is uitgevoerd.
Waar zie ik het verbruik?
Per administratie: Instellingen → Gebruik. Voor het hele kantoor of een periode: Teamstatistieken, met een datumfilter. Autoboeker-facturen en Beheer facturatie ziet alleen de kantooreigenaar.
- 1Open de administratie waarvan je het gebruik wilt zien.
- 2Ga naar Instellingen → Gebruik voor de telling van die administratie.
- 3Open Teamstatistieken en zet een datumfilter voor een vorige periode of het hele kantoor.
Wat kost extra volume?
€50 per maand per kantoor bevat 200 boekingen, onbeperkt administraties, gebruikers en klantportaal. Elke boeking daarboven is €0,20. De facturatiemodule is €5 per administratie per maand en telt los van de boekingen. Groot kantoor vanaf 25 FTE is op aanvraag, met onder meer onbeperkt boekingen.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Nee. Alleen een boeking die definitief in het pakket staat telt.
Nee. Een boeking is een verwerkte factuur of bon, niet een match of een vraagpost.
Nee. Verwijderen na verwerken haalt de telling niet weg.
Alleen de kantooreigenaar, onder Beheer facturatie.
De 200 inbegrepen boekingen gelden voor het hele kantoor. Gebruik kun je wél per administratie bekijken.
