Kennisbank
Basis
Wat pre-accounting is en hoe AI het werk van een kantoor verandert.
Wat is pre-accounting? Uitleg voor accountantskantoren
Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, coderen, bank matchen en vragen uitzetten. Zo werkt het, en met AI.
9 min lezenLees de gidsBasisAutomatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gidsBasisRGS uitgelegd: het Referentie GrootboekSchema voor kantoren
Wat het Referentie GrootboekSchema (RGS) is, waarom het bestaat, hoe niveaus en versies werken en hoe een kantoor administraties naar RGS mapt.
8 min lezenLees de gidsBasisPre-accounting software kiezen: checklist voor kantoren
Checklist voor het kiezen van pre-accountingsoftware: pakketondersteuning, herkenning, bankmatching, klantportaal, security, prijsmodellen en voorwaarden.
12 min lezenLees de gidsBasisAI in de accountancy: wat het nu echt doet voor kantoren
Wat AI vandaag realistisch doet in accountantskantoren: herkennen, coderen met zekerheidsscore, matchen en uitvragen, waar de mens controle houdt en risico's.
11 min lezenLees de gidsBegrippen
Begrippen bij dit onderwerp.
Pre-accounting is het voorbereidende boekhoudwerk waarbij facturen, bonnen en banktransacties worden verzameld, gecontroleerd en klaargezet als boeking, voordat ze definitief in het boekhoudpakket landen.
Automatisch boekenAutomatisch boeken is het zonder handmatige tussenkomst vastleggen van een factuur of bon in het boekhoudpakket, op basis van herkende gegevens, regels en eerdere boekingen.
AI-boekingsvoorstelEen AI-boekingsvoorstel is een door kunstmatige intelligentie opgestelde boeking van een factuur of bon, met grootboekrekening, btw-code en relatie, die je kunt goedkeuren, aanpassen of automatisch laten verwerken.
ZekerheidsscoreEen zekerheidsscore is een waarde die aangeeft hoe zeker een AI-systeem is dat een boekingsvoorstel of bankmatch juist is, zodat je kunt bepalen wat automatisch mag en wat review nodig heeft.
BankmatchingBankmatching is het koppelen van banktransacties aan de bijbehorende facturen, boekingen of openstaande posten, zodat elke betaling en ontvangst in de administratie verklaard is.
VraagpostEen vraagpost is een openstaande vraag aan de klant over een factuur, bon of banktransactie waarvoor informatie ontbreekt, zoals een bon, toelichting of verdeling, zodat de boeking kan worden afgerond.
KlantportaalEen klantportaal is een beveiligde online omgeving waarin klanten van een accountants- of administratiekantoor documenten aanleveren, vragen beantwoorden en hun cijfers inzien.
AdministratiekantoorEen administratiekantoor is een dienstverlener die voor ondernemers de boekhouding verzorgt, zoals het verwerken van facturen en bank, btw-aangiftes, salarisadministratie en vaak ook de jaarrekening en belastingaangiftes.
ZekerheidsdrempelEen zekerheidsdrempel is de minimale zekerheidsscore die een AI-voorstel moet halen om automatisch te worden geboekt of afgeletterd; voorstellen onder de drempel gaan naar een medewerker voor review.
FactuurherkenningFactuurherkenning is het automatisch uitlezen en interpreteren van een factuur, zodat gegevens als leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw zonder overtypen beschikbaar zijn voor de boeking.
OCR (optische tekenherkenning)OCR (Optical Character Recognition) is technologie die tekst op een gescand document, pdf of foto omzet in machineleesbare tekst, als eerste stap om gegevens van een factuur of bon te verwerken.
GrootboekrekeningEen grootboekrekening is een rekening in het rekeningschema van een administratie waarop boekingen van één soort worden verzameld, zoals huur, omzet, bank of te betalen btw.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord.
Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, herkennen, coderen, boeken, banktransacties matchen en ontbrekende informatie uitvragen. Het resultaat is een administratie die klopt en klaar is voor controle en advies.
Nee. Pre-accounting is het eerste deel van het boekhouden, gericht op het correct vastleggen van transacties. Afsluiten, btw-aangifte, jaarrekening en advies komen daarna.
Nee. Autoboeker herkent facturen zonder templates en leert van de boekingshistorie van de administratie. Een nieuwe leverancier of andere layout vraagt geen instelwerk.
Leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project. Daarnaast worden betalingscondities uitgelezen, vreemde valuta gedetecteerd en btw-nummers en IBAN's gecontroleerd.
Nee. RGS is een vrijwillige standaard. Het maakt rapporteren via SBR en het uitwisselen van gegevens eenvoudiger, maar een administratie zonder RGS-koppeling is niet onjuist.
De Taakgroep RGS, binnen een publiek-private governancestructuur als onderdeel van SBR, met werkgroepen voor semantiek, techniek en implementatie en communicatie. Informatie staat op referentiegrootboekschema.nl.
Ondersteuning van de boekhoudpakketten van je klanten, met de juiste functies per pakket. Zonder goede koppeling helpen andere functies weinig.
Dat hangt af van je aantallen. Kantoren met veel kleine administraties zijn vaak duurder uit bij een prijs per administratie, grote teams bij een prijs per gebruiker. Reken je eigen situatie door, ook bij groei.
Nee. AI neemt herhalend werk over, zoals invoeren en matchen. Beoordelen, controleren, klantcontact en advies blijven mensenwerk, en het kantoor blijft verantwoordelijk voor de cijfers.
Een maat voor hoe zeker de AI is van een boekingsvoorstel. Samen met een drempel bepaalt de score of een boeking automatisch wordt verwerkt of eerst door een mens wordt beoordeeld.
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
