Sebastian de GoeijKort antwoord
Bij een deelbetaling letter je het betaalde deel af en blijft het restant openstaan; bij een creditnota verreken je de credit met de factuur zodat alleen het saldo wordt betaald of terugbetaald. Juist deze situaties maken handmatig afletteren tijdrovend. AI-bankmatching van Autoboeker herkent deelbetalingen, creditnota's, betalingsregelingen, terugkerende betalingen, vreemde valuta en PayPal-betalingen en licht afwijkingen uit.
Belangrijkste punten
- Deelbetaling: betaald deel afletteren, restant blijft open.
- Creditnota: verrekenen met de factuur, saldo matchen met de betaling.
- Betaling van meerdere facturen: één transactie verdelen over meerdere posten.
- Valuta- en kostenverschillen apart boeken.
Hoe letter je een deelbetaling af?
Bij een deelbetaling betaalt de klant of leverancier een deel van de factuur. Je koppelt de betaling aan de factuur, lettert het betaalde deel af en laat het restant openstaan. Bij een betalingsregeling herhaalt dat zich per termijn. Het risico zit in het overzicht: zonder koppeling lijkt een factuur onbetaald, of wordt het restant vergeten.
Hoe verwerk je een creditnota bij afletteren?
Een creditnota vermindert het bedrag van een eerdere factuur. Als de klant het saldo betaalt, match je de betaling met de combinatie van factuur en creditnota. Als de creditnota wordt terugbetaald, match je de ontvangst met de creditnota. Belangrijk is dat de creditnota naar de juiste oorspronkelijke factuur verwijst.
Wat doe je met afwijkende bedragen?
Een betaling die net afwijkt van het factuurbedrag heeft vaak een verklaarbare oorzaak.
| Situatie | Oorzaak | Verwerking |
|---|---|---|
| Iets minder ontvangen | Betalingskorting of bankkosten | Verschil boeken als korting of kosten |
| Bedrag in vreemde valuta | Koersverschil | Valutaverschil apart boeken |
| Netto uitbetaling betaalprovider | Transactiekosten ingehouden | Bruto omzet en kosten apart boeken |
| Meerdere facturen in één betaling | Verzamelbetaling | Transactie verdelen over de facturen |
| Onbekend verschil | Onduidelijk | Uitvragen bij de klant |
Wat herkent AI-bankmatching automatisch?
Autoboeker herkent en matcht deelbetalingen, creditnota's, betalingsregelingen, terugkerende betalingen, betalingen in buitenlandse valuta en PayPal-betalingen. Afwijkende betalingen worden gesignaleerd in plaats van stil afgeletterd, en met eigen matchingregels leg je vast hoe je kantoor met specifieke situaties omgaat. Bankmatching is beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Koppel de betaling aan de factuur, letter het betaalde deel af en laat het restant openstaan tot de volgende betaling.
Verreken de creditnota met de oorspronkelijke factuur en match het saldo met de betaling of terugbetaling.
Ja, net als betalingsregelingen, terugkerende betalingen, vreemde valuta en PayPal-betalingen.
Afwijkende betalingen worden uitgelicht voor review, zodat je het verschil bewust boekt of uitvraagt.
Zo lost Autoboeker het op
