Exact Online automatiseren: boeken en bankmatching met AI

Hoe automatiseer je de verwerking in Exact Online?

Je automatiseert de verwerking in Exact Online door een pre-accountinglaag te koppelen die documenten herkent, codeert en terugschrijft. Autoboeker leest stamgegevens en historie uit Exact Online, herkent leverancier, bedragen, btw, grootboek en kostenplaats zonder templates, en zet een boekingsvoorstel klaar met een zekerheidsscore en uitleg. Boven de zekerheidsdrempel die jij instelt, boekt Autoboeker zelfstandig in Exact Online.

Daaronder blijft de boeking een voorstel dat je team beoordeelt. Je kiest per kantoor of per administratie hoe ver de automatisering gaat: alleen suggesties, slim bevestigen waarbij je alleen afwijkingen bekijkt, of volledig automatisch boeken bij hoge zekerheid. Elke correctie die je doet, wordt meegenomen in volgende voorstellen. Exact Online blijft leidend voor grootboek, relaties en boekingen.

Welke Autoboeker-functies werken met Exact Online?

Met Exact Online zijn alle functies van Autoboeker beschikbaar, inclusief de functies die bij andere pakketten ontbreken. Dat zijn AI-bankmatching met automatisch afletteren, btw-analyse en rapportages, en het btw-overzicht in het klant dashboard. Btw-analyse en het btw-overzicht zijn op dit moment alleen beschikbaar voor Exact Online, niet voor Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden.

Daarnaast werken de onderdelen die voor elk gekoppeld pakket gelden: AI-herkenning, automatisch boeken, administratieregels en globale regels, autorisatie voor en na boeken, vraagposten, de configuratiemonitor, auditlogs en teamstatistieken. Ook de btw-controles, zoals de VIES-controle op btw-nummers en signalering van afwijkende btw-codes en btw-bedragen, werken met Exact Online. Hetzelfde geldt voor ICP-ondersteuning en btw verlegd.

• AI-herkenning en automatisch boeken boven de zekerheidsdrempel
• AI-bankmatching en automatisch afletteren
• Btw-analyse en rapportages per administratie en periode
• Btw-overzicht en winst-en-verlies in het klant dashboard
• Vraagposten, regels, auditlogs en teamstatistieken
• Documenten ophalen uit de Exact digitale brievenbus

Wat synchroniseert Autoboeker met Exact Online?

Autoboeker synchroniseert grootboekrekeningen, btw-codes, relaties, dagboeken, banktransacties en kostenplaatsen met Exact Online. Die stamgegevens vormen samen met de historische boekingen van de administratie de context voor elk boekingsvoorstel. Daardoor stelt Autoboeker grootboek en btw-code voor op basis van hoe de administratie eerder is geboekt, in plaats van op vaste posities op een pdf.

Omdat de synchronisatie continu doorloopt, werken kantoor en klant met actuele cijfers zonder exports. Nieuwe leveranciers kunnen automatisch als relatie worden aangemaakt, en bestaande relaties worden herkend en gekoppeld. Het resultaat van de verwerking wordt teruggeschreven naar Exact Online, zodat de administratie daar compleet blijft. De configuratiemonitor laat zien welke administraties nog instellingen of koppelingen missen.

• Grootboekrekeningen
• Btw-codes
• Relaties
• Dagboeken
• Banktransacties
• Kostenplaatsen

Hoe werken bankmatching en afletteren in Exact Online?

Bankmatching in Exact Online werkt door banktransacties te synchroniseren en te matchen met facturen en boekingen op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore. Boven jouw drempel lettert Autoboeker automatisch af; daaronder staat de match klaar als voorstel. Afwijkende bedragen en onduidelijke posten worden gesignaleerd in plaats van stil geboekt.

De matching herkent ook deelbetalingen, creditnota's, betalingsregelingen, terugkerende betalingen, buitenlandse valuta en PayPal-betalingen. Vindt Autoboeker geen match, dan wordt de transactie een vraagpost richting de klant. Het antwoord, bijvoorbeeld een geüploade bon, wordt geanalyseerd, geboekt en gematcht. Zo blijven er minder onverklaarde bankregels over aan het eind van de periode.

Hoe koppel je Exact Online aan Autoboeker?

Je koppelt Exact Online in enkele minuten vanuit Autoboeker en kiest daarna welke administraties meedoen. Je hebt een Exact Online-account nodig met toegang tot de administraties die je wilt koppelen, en een Autoboeker-account op het plan Kantoor of Groot kantoor. Je hoeft niet alle administraties tegelijk over te zetten; beginnen met een paar klanten is gebruikelijk.

Na het koppelen leert Autoboeker van de historie en stamgegevens van elke administratie. Daarna verhoog je de automatisering stap voor stap, van suggesties naar volledig automatisch boeken. Tijdens de gratis onboarding zet je samen regels, drempels en het klantportaal op, met periodieke check-ins om bij te sturen. Het plan is maandelijks opzegbaar, met 30 dagen geld-terug-garantie.

1. 1Koppel Exact Online in enkele minuten
2. 2Kies de administraties die je wilt koppelen
3. 3Laat Autoboeker leren van historie en stamgegevens
4. 4Automatiseer gefaseerd: van suggesties naar volledig automatisch