Begrip
Wat is E-facturatie? Betekenis en uitleg
E-facturatie is het versturen en ontvangen van facturen als gestructureerd digitaal bestand, zoals UBL, dat software direct kan inlezen, in plaats van als papieren factuur of pdf.
Definitie
E-facturatie is het versturen en ontvangen van facturen als gestructureerd digitaal bestand, zoals UBL, dat software direct kan inlezen, in plaats van als papieren factuur of pdf.
Ook bekend als: E-facturatie, E-factuur, Elektronisch factureren, E-invoicing, Gestructureerde factuur
Bij e-facturatie staat elke factuurgegeven, zoals leverancier, factuurnummer, regels, btw en totaal, in vaste velden van een bestand volgens een Europese norm (EN 16931). In Nederland gaat het meestal om UBL-bestanden die via het PEPPOL-netwerk worden uitgewisseld. Een pdf per e-mail geldt fiscaal nu nog als elektronische factuur, maar is geen gestructureerde e-factuur: de ontvanger moet de gegevens eerst uitlezen. Leveranciers van de rijksoverheid factureren al via PEPPOL.
Voor kantoren wordt e-facturatie de komende jaren een groot onderwerp. De Europese ViDA-richtlijn maakt e-facturatie verplicht voor zakelijke transacties tussen EU-landen vanaf 1 juli 2030. Het kabinet heeft in september 2026 gekozen om ook binnenlandse B2B-transacties vanaf 1 juli 2030 onder de e-factuurplicht te brengen, met digitale rapportage aan de Belastingdienst vanaf 1 juli 2031 en een uitzondering voor ondernemers in de KOR. Dat is nog geen wet: het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie en het kabinet wil het voor de zomer van 2027 indienen bij de Tweede Kamer.
Autoboeker verwerkt facturen en bonnen zonder templates, of ze nu binnenkomen via upload, e-mail, de klant-app of Connect, en stelt grootboek, btw-code en kostenplaats voor op basis van de historie van de administratie. Ook bij een e-factuur blijft dat coderen nodig. Voor het versturen van e-facturen vanuit de facturatiemodule komt binnenkort een PEPPOL-koppeling; die is op dit moment nog niet live.
Voorbeeld
Een installatiebedrijf factureert een gemeente. In plaats van een pdf per e-mail stuurt het een UBL-bestand via PEPPOL, dat de gemeente direct in haar financiële systeem inleest.
Veelgestelde vragen
Vragen over E-facturatie.
Voor B2B-transacties tussen EU-landen wordt e-facturatie via de ViDA-richtlijn verplicht vanaf 1 juli 2030. Het kabinet wil dat ook voor binnenlandse B2B-transacties vanaf 1 juli 2030; dat wetsvoorstel moet nog door het parlement.
Fiscaal geldt een pdf nu als elektronische factuur, maar het is geen gestructureerde e-factuur. Bij de geplande e-factuurplicht gaat het om een bestand volgens de Europese norm, zoals UBL.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Verplichte e-facturatie in 2030: wat moet je kantoor weten?
Het kabinet wil e-facturatie verplichten vanaf 1 juli 2030 en rapportage vanaf 2031. Wat verandert er, wat is een e-factuur en wat doet je kantoor nu al?
9 min lezenLees de gidsRegelgevingPeppol- en UBL-facturen ontvangen en boeken: zo werkt het
Peppol is het netwerk, UBL het bestandsformaat. Zo ontvangt je kantoor e-facturen, wat een Peppol-ID is en welke boekingskeuzes bij een e-factuur overblijven.
8 min lezenLees de gidsKantoorFacturatie aanbieden aan klanten als administratiekantoor
Zo bied je als kantoor facturatie aan: facturen en offertes vanuit het klantportaal, iDEAL via Mollie, een EPC-QR-code en direct geboekt in de administratie.
7 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
