Sebastian de GoeijKort antwoord
Boeken op regelniveau betekent dat elke factuurregel apart wordt geboekt met een eigen grootboekrekening, btw-code en eventueel kostenplaats. Dat is nodig bij facturen met verschillende soorten kosten of btw-tarieven. Omgekeerd kun je regels met hetzelfde grootboek en dezelfde btw-code samenvoegen om de administratie overzichtelijk te houden. Autoboeker splitst regels automatisch uit of vat ze samen en ondersteunt verdeling over meerdere grootboeken en percentageverdeling.
Belangrijkste punten
- Uitsplitsen bij verschillende kostensoorten of btw-tarieven.
- Samenvoegen bij veel regels met hetzelfde grootboek en dezelfde btw-code.
- Verdelen over grootboeken of kostenplaatsen met een vast percentage.
- Leg de voorkeur per klant of kantoorbreed vast.
Wanneer splits je een factuur uit?
Uitsplitsen is nodig als regels op één factuur anders geboekt moeten worden. Voorbeelden:
- Een groothandelsfactuur met kantoorartikelen en kantinekosten.
- Een factuur met regels tegen 21% en 9% btw.
- Een factuur met een investering en onderhoud.
- Een factuur waarvan een deel op een project en een deel op algemene kosten hoort.
Wanneer voeg je regels samen?
Een factuur met tientallen regels die allemaal op hetzelfde grootboek met dezelfde btw-code horen, hoeft niet regel voor regel in de boekhouding. Samenvoegen houdt de administratie leesbaar en sneller te controleren. Veel kantoren leggen dit vast als instructie, zoals ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’.
| Situatie | Aanpak |
|---|---|
| Verschillende kostensoorten | Uitsplitsen per grootboek |
| Verschillende btw-tarieven | Uitsplitsen per btw-code |
| Veel regels, zelfde grootboek en btw | Samenvoegen |
| Gedeelde kosten over afdelingen | Percentageverdeling over kostenplaatsen |
Hoe werkt verdeling over meerdere grootboeken?
Bij gedeelde kosten, zoals huur voor meerdere vestigingen, verdeel je één factuur over meerdere grootboeken of kostenplaatsen, bijvoorbeeld 60% en 40%. Autoboeker ondersteunt verdeling over meerdere grootboeken en een percentageverdeling per boeking.
Hoe automatiseert Autoboeker dit?
Autoboeker boekt op regelniveau, splitst regels automatisch uit of vat ze automatisch samen, en voegt regels met hetzelfde grootboek en dezelfde btw-code samen als je dat wilt. Met kantoorbrede boekingsvoorkeuren en administratiespecifieke uitzonderingen bepaal je de standaard; correcties worden toegepast op vergelijkbare boekingen.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Elke factuurregel apart boeken met een eigen grootboek, btw-code en eventueel kostenplaats.
Ja. Regels met hetzelfde grootboek en dezelfde btw-code kunnen automatisch worden samengevoegd.
Ja, met een percentageverdeling per boeking of verdeling over meerdere grootboeken.
Zo lost Autoboeker het op
