Autoboeker

Branche · horeca

Pre-accounting voor klanten in de horeca

Horecaondernemers hebben veel bonnen, groothandelsfacturen met gemengde btw en weinig tijd voor administratie. Autoboeker haalt bonnen op via app of WhatsApp, boekt 9% en 21% op regelniveau en vraagt ontbrekende bonnen zelf uit.

klant.autoboeker.nl

Welkom terug, Marieke

Overzicht van Bakkerij De Molen B.V.

Omzet · jan–okt

+18%

€ 249.600

Kosten · jan–okt

+6%

€ 171.750

Omzet vergelijking

2026 vs 2025, omzet per maand

MaandelijksKwartaal
FebMrtAprMeiJunJulAugSepOktNovDec

Openstaande vraagposten3

Shell NederlandBon uploaden
Bol.comZakelijk of privé?
Coolblue B.V.Factuur ontbreekt

Btw 3e kwartaal

€ 4.210,26

Te betalen · aangifte vóór 31 oktober

8 van 9 posten verwerkt

Kort antwoord

Voor horecaklanten draait pre-accounting om veel kleine bonnen, groothandelsfacturen met zowel 9% als 21% btw en ondernemers die weinig tijd hebben om aan te leveren. Autoboeker laat bonnen aanleveren met een foto in de app of via WhatsApp, herkent btw per regel en tarief, boekt vaste leveranciers op basis van de historie en zet ontbrekende bonnen bij betalingen automatisch uit als vraagpost.

Bijgewerkt

In het kort

Aanleveren
Foto in de app, WhatsApp, mail of Connect
Btw
9% en 21% per regel herkend en gecontroleerd
Leveranciers
Vaste en terugkerende leveranciers herkend
Ontbrekende bonnen
Automatisch uitgevraagd vanuit de bank
Klant
Omzet en kosten in de app
Pakketten
Exact Online, Twinfield, SnelStart, e-Boekhouden

Zo werkt het

Horeca in stappen.

01

Foto maken

De ondernemer fotografeert de bon in de app of stuurt hem via WhatsApp.

02

Herkennen

Bonnen en facturen zonder templates, btw per regel.

03

Boeken

Vaste leveranciers op basis van de historie, op regelniveau.

04

Matchen

Betalingen gekoppeld; onverklaarde betalingen zichtbaar.

05

Uitvragen

Ontbrekende bonnen gaan als vraag naar de app.

Wat het oplevert

Wat het je kantoor oplevert.

Geen schoenendoos

Bonnen komen direct na aankoop binnen.

Gemengde btw goed

9% en 21% op regelniveau, met controle per tarief.

Groothandel herkend

Terugkerende leveranciers en facturen herkend.

Ontbrekende bonnen opgehaald

Automatische vraagposten met opvolging.

Inzicht voor de ondernemer

Omzet, kosten en maand-op-maand in de app.

Afspraken vastgelegd

Instructies zoals ‘Kassabonnen van supermarkten op inkoop keuken’.

Uitgebreide uitleg

Alles over horeca.

Waarom kosten horecaklanten veel verwerkingstijd?

Een horecazaak heeft veel kleine uitgaven: groothandel, markt, supermarkt, onderhoud. Bonnen raken kwijt of komen per kwartaal binnen, en groothandelsfacturen bevatten vaak zowel 9% als 21% btw. Zonder goede aanlevering en verwerking op regelniveau kost dat veel uitzoekwerk.

Hoe richt je de verwerking in voor een horecaklant?

Een praktische opzet:

  1. 1Nodig de ondernemer uit voor de app en zet WhatsApp-aanlevering aan.
  2. 2Laat de AI de eerste weken voorstellen doen, op regelniveau.
  3. 3Leg vaste afspraken vast als instructie, zoals grootboeken voor keuken en drank.
  4. 4Laat onverklaarde betalingen automatisch uitvragen.
  5. 5Verhoog de automatisering voor terugkerende leveranciers.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over horeca.

Ja, Connect zet bonnen via WhatsApp in de juiste administratie.

Ja, btw wordt per regel en tarief herkend en gecontroleerd, en op regelniveau geboekt.

Ja, onverklaarde betalingen worden automatisch een vraagpost in de app, met opvolging.

Zie het werken in je eigen administraties.

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden