Sebastian de GoeijKort antwoord
Met de facturatiemodule maken de klanten van je kantoor offertes en facturen direct vanuit hun dashboard, in hun eigen huisstijl. Een geaccepteerde offerte wordt met één klik een factuur, de ontvanger betaalt via iDEAL met Mollie of de betaal-QR-code, en elke verstuurde factuur staat direct in de administratie. Verstuurd is meteen geboekt: geen dubbele invoer en omzet en btw die realtime kloppen.
Belangrijkste punten
- Offertes en facturen vanuit het klantdashboard, in eigen huisstijl.
- Verstuurd is meteen geboekt in Exact Online, Twinfield, SnelStart of e-Boekhouden.
- Betalen via iDEAL met Mollie of de EPC betaal-QR-code, met automatische herinneringen.
- Terugkerende facturen voor abonnementen en creditnota's met één klik.
- Add-on van €5 per maand per administratie.
Waarom factureren vanuit het klantdashboard?
Veel ondernemers factureren in een los programma of in Word, waarna het kantoor de verkoopfacturen opnieuw moet verwerken. Dat is dubbel werk en een bron van fouten in omzet en btw. Als de klant factureert in dezelfde omgeving als waar hij aanlevert en vragen beantwoordt, staat elke verstuurde factuur direct goed in de administratie.
Hoe werkt een offerte?
Van eerste offerte tot factuur:
- 1Je klant maakt een offerte in de eigen huisstijl, met producten uit de productbibliotheek.
- 2De ontvanger bekijkt de offerte op een persoonlijke online pagina en accepteert of wijst af.
- 3Na akkoord zet je klant de offerte met één klik om naar een factuur, met automatische nummering.
- 4De factuur gaat in de eigen huisstijl naar de ontvanger.
Wat staat er in de huisstijl en de templates?
Logo en bedrijfsgegevens staan op elke factuur, offerte en e-mail, met een live voorbeeld van hoe het eruitziet. Contact-, adres-, juridische en bankgegevens worden vastgelegd, zoals btw-nummer, KvK, IBAN en BIC. E-mailteksten zijn per type aanpasbaar: factuur, offerte, herinnering en creditnota.
- Eigen logo en bedrijfsgegevens op elk document.
- Productbibliotheek met eenheid (uur of stuk), grootboek, btw en prijs excl. en incl. btw.
- Klant zoeken op naam of KVK-nummer, met automatisch ingevulde bedrijfsgegevens.
- Automatische, doorlopende factuurnummering.
- EPC betaal-QR-code aan of uit.
Hoe komt de factuur in de boekhouding?
Elke verstuurde factuur staat direct in de administratie in Exact Online, SnelStart, Twinfield of e-Boekhouden. Omzet en btw kloppen realtime, Mollie-betalingen worden automatisch verwerkt en creditnota's landen netjes in de boekhouding. Het kantoor bepaalt per administratie met welke btw-codes de klant mag factureren en op welk grootboek elke code wordt geboekt.
| Btw-code | Grootboek (voorbeeld) |
|---|---|
| Hoog 21% | 8000 · Omzet hoog |
| Hoog 21% · diensten | 8010 · Omzet diensten hoog |
| Laag 9% | 8100 · Omzet laag |
Hoe zie je waar een factuur staat?
Het overzicht toont totaal gefactureerd, concept, openstaand, betaald en verlopen, met statussen als concept, verzonden, betaald, verlopen en herinnerd. Bij Mollie wordt de status automatisch op betaald gezet, en openstaande facturen krijgen automatisch een betalingsherinnering.
Veelgestelde vragen
Vragen over dit onderwerp.
Ja. Eigen logo en bedrijfsgegevens staan op elke factuur, offerte en e-mail, met aanpasbare e-mailteksten per type.
Nee. Verstuurd is meteen geboekt: elke verstuurde factuur staat direct in de administratie.
Online via Mollie met iDEAL, creditcard en meer, of met de EPC betaal-QR-code op de factuur.
Een add-on van €5 per maand per administratie, bovenop het Kantoor-plan.
Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden.
Zo lost Autoboeker het op
