Begrip
Wat is creditnota? Betekenis en uitleg
Een creditnota is een factuur met een negatief bedrag die een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk corrigeert, bijvoorbeeld bij een retour, korting of foutieve facturering.
Definitie
Een creditnota is een factuur met een negatief bedrag die een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk corrigeert, bijvoorbeeld bij een retour, korting of foutieve facturering.
Ook bekend als: Creditnota, Creditfactuur, Credit note
Een creditnota, ook wel creditfactuur, draait een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terug. Hij verwijst naar de oorspronkelijke factuur en bevat een negatief bedrag inclusief de bijbehorende btw-correctie. Een verstuurde factuur mag je niet zomaar aanpassen of verwijderen; een correctie loopt via een creditnota, zodat de factuurnummering doorlopend en controleerbaar blijft.
Voor een kantoor vragen creditnota's extra aandacht. Ze moeten met het juiste teken worden geboekt, met de juiste btw-code, en worden verrekend met de oorspronkelijke factuur of met een terugbetaling. Een creditnota die als gewone factuur wordt geboekt, verdubbelt de fout in plaats van hem te herstellen. Bij het afletteren moet de creditnota bovendien aan de juiste factuur worden gekoppeld.
Autoboeker matcht creditnota's automatisch bij bankmatching in Exact Online, Twinfield en SnelStart. De promptbibliotheek van de AI-assistent bevat voorbeeldinstructies voor creditnota's. In de facturatiemodule maakt je klant met één klik een creditnota vanaf de originele factuur: alle regels en gegevens worden overgenomen en de correctie landt in de boekhouding van Exact Online, SnelStart, Twinfield of e-Boekhouden.
Voorbeeld
Een klant retourneert twee van de tien geleverde stoelen. De leverancier stuurt een creditnota voor die twee stoelen, die wordt verrekend met de openstaande factuur.
Veelgestelde vragen
Vragen over creditnota.
Nee. Een verstuurde factuur corrigeer je met een creditnota die verwijst naar de oorspronkelijke factuur. Daarna kun je zo nodig een nieuwe, juiste factuur sturen.
Ja. In de facturatiemodule maakt je klant met één klik een creditnota vanaf de originele factuur, en de correctie landt in de boekhouding.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Bankmatching en afletteren: zo automatiseer je het
Wat bankmatching en afletteren zijn, hoe je banktransacties aan facturen koppelt en hoe AI matcht op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum met een score.
9 min lezenLees de gidsKantoorFacturatie aanbieden aan klanten als administratiekantoor
Zo bied je als kantoor facturatie aan: facturen en offertes vanuit het klantportaal, iDEAL via Mollie, een EPC-QR-code en direct geboekt in de administratie.
7 min lezenLees de gids
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
