Begrip
Wat is audit log? Betekenis en uitleg
Een audit log is een chronologisch overzicht van alle acties in een systeem, zoals wie een boeking heeft aangemaakt, gewijzigd of goedgekeurd en wanneer, zodat elke wijziging herleidbaar is.
Definitie
Een audit log is een chronologisch overzicht van alle acties in een systeem, zoals wie een boeking heeft aangemaakt, gewijzigd of goedgekeurd en wanneer, zodat elke wijziging herleidbaar is.
Ook bekend als: Audit log, Auditlog, Audit trail, Activiteitenlog
Een audit log, ook wel audit trail, legt vast welke gebruiker of welk systeem welke actie heeft uitgevoerd, op welk moment en met welk resultaat. In de boekhouding gaat het om het aanmaken, wijzigen, goedkeuren en verwijderen van boekingen en instellingen. Een goede audit log is volledig, niet achteraf aan te passen en eenvoudig te raadplegen.
Voor een kantoor is een audit log onmisbaar voor kwaliteitsbewaking en verantwoording. Bij vragen van een klant, een interne review of een controle moet je kunnen laten zien hoe een boeking tot stand is gekomen. Zodra AI boekingen voorbereidt of zelfstandig uitvoert, wordt dat nog belangrijker: je wilt van elke automatische boeking weten waarom die zo is gedaan.
In Autoboeker is elke actie van mens en AI herleidbaar in de auditlogs, voor alle vier de gekoppelde pakketten. Elke boeking toont daarnaast een zekerheidsscore en uitleg. Ook elke match en aflettering bij bankmatching is herleidbaar. Bij Atlas staat elke actie in het auditlog, met de context en de regel waarop hij handelde. Auditlogs zijn inbegrepen in het plan Kantoor.
Voorbeeld
Een klant vraagt waarom een factuur op marketingkosten staat. In het auditlog zie je dat de AI hem zo voorstelde op basis van eerdere boekingen en dat een collega het voorstel heeft goedgekeurd.
Veelgestelde vragen
Vragen over audit log.
In de praktijk worden ze door elkaar gebruikt. Beide verwijzen naar het herleidbare spoor van acties en wijzigingen in een systeem.
Ja. Elke actie van mens en AI staat in de auditlogs, en elke boeking toont een zekerheidsscore en uitleg.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
AI en de AVG in de accountancy: waar moet je op letten?
AI gebruiken in je accountantskantoor en voldoen aan de AVG: wat je regelt met een AI-leverancier, hoe Autoboeker met data omgaat en hoe je controle houdt.
8 min lezenLees de gidsBasisAutomatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gidsPlatform
Integraties
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
