Wat is bankmatching? Betekenis en uitleg

Bij bankmatching wordt elke regel op het bankafschrift gekoppeld aan de post die hij verklaart: een inkoopfactuur die is betaald, een verkoopfactuur die is ontvangen of een directe kostenboeking. Kenmerken die daarbij helpen zijn het bedrag, de betalingsreferentie of het factuurnummer, het IBAN van de tegenpartij, de relatie en de datum. Na de match kan de openstaande post worden afgeletterd.

Voor een kantoor is bankmatching vaak een aparte, tijdrovende ronde naast de factuurverwerking. Onverklaarde transacties blijven liggen tot de klant uitleg geeft, en deelbetalingen, verzamelbetalingen of creditnota's maken het handwerk lastiger. Zolang de bank niet sluitend is, kan de periode niet goed worden afgesloten en kloppen de debiteuren- en crediteurenposities niet.

In Autoboeker worden bankregels automatisch gesynchroniseerd uit Exact Online, Twinfield of SnelStart en gematcht op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore; boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Deelbetalingen, creditnota's, betalingsregelingen, buitenlandse valuta en PayPal-betalingen worden herkend. Geen match, dan wordt de transactie een vraagpost. Voor e-Boekhouden is bankmatching niet beschikbaar.