Wat is bonnen? Betekenis en uitleg

Een bon is een eenvoudig aankoopbewijs, meestal een kassabon of pinbon. Voor de boekhouding onderbouwt een bon dat een uitgave zakelijk is. Voor de aftrek van btw geldt dat een kassabon onder voorwaarden als vereenvoudigde factuur kan dienen, maar een pinbon zonder specificatie is daarvoor meestal onvoldoende. Bonnen worden geboekt als kosten, vaak via een kas- of bankboeking.

Bonnen zijn voor veel kantoren een bron van vertraging. Ze zijn klein, raken kwijt en komen vaak pas weken later binnen, terwijl de bijbehorende banktransactie al lang zichtbaar is. Medewerkers besteden daardoor veel tijd aan het najagen van ontbrekende bonnen en aan het koppelen van bon en betaling. Een makkelijk aanleverkanaal voor de klant maakt hier het grootste verschil.

In Autoboeker kunnen klanten bonnen aanleveren via de app voor iOS en Android, het klantportaal, een inkoop-e-mailadres of WhatsApp: een foto sturen is genoeg. Bonnen worden zonder templates herkend en met dezelfde logica verwerkt als facturen. Ontbreekt een bon bij een banktransactie, dan kan Autoboeker een vraagpost uitzetten. De aangeleverde bon wordt met AI geanalyseerd, geboekt en gematcht.