Wat is deelbetaling? Betekenis en uitleg

Van een deelbetaling is sprake wanneer een afnemer minder betaalt dan het factuurbedrag. Dat kan bewust gebeuren, zoals bij een betalingsregeling of een aanbetaling, of onbewust, zoals bij een betwist bedrag of een ingehouden betalingskorting. In de boekhouding wordt de betaling gekoppeld aan de factuur, maar blijft het restant als openstaande post zichtbaar.

Voor een kantoor maken deelbetalingen het afletteren lastiger. Het bedrag op de bank sluit niet aan op een factuur, waardoor eenvoudige matching op bedrag niet werkt. Worden deelbetalingen niet goed verwerkt, dan ontstaan onjuiste openstaande posten, verkeerde herinneringen en verschillen in de debiteuren- of crediteurenadministratie die later met de klant moeten worden uitgezocht.

Autoboeker herkent en verwerkt deelbetalingen bij bankmatching in Exact Online, Twinfield en SnelStart. Ook betalingsregelingen en terugkerende betalingen worden herkend. Afwijkende betalingen worden gesignaleerd in plaats van stil afgeletterd, zodat je ziet waar een restant openstaat. Niet-gematchte transacties worden inzichtelijk gemaakt per administratie. Bankmatching is niet beschikbaar voor e-Boekhouden.