Begrip

Wat is IBAN-controle? Betekenis en uitleg

Een IBAN-controle is het nagaan of het rekeningnummer op een factuur een geldig IBAN is en past bij de leverancier, om fouten en betalingsfraude te voorkomen.

Definitie

Een IBAN-controle is het nagaan of het rekeningnummer op een factuur een geldig IBAN is en past bij de leverancier, om fouten en betalingsfraude te voorkomen.

Ook bekend als: IBAN-controle, IBAN check, Rekeningnummercontrole

Het IBAN (International Bank Account Number) is het internationale formaat voor bankrekeningnummers, met een landcode, controlegetal en rekeningnummer. Een IBAN-controle kijkt eerst of het nummer technisch geldig is. Daarnaast is het zinvol om te controleren of het IBAN op de factuur overeenkomt met het nummer dat al bekend is bij die leverancier.

Voor een kantoor en zijn klanten is dit vooral een bescherming tegen factuurfraude. Bij zogenaamde spookfacturen of gemanipuleerde facturen staat het juiste bedrijfslogo op de factuur, maar een ander rekeningnummer. Wordt de factuur zonder controle geboekt en betaald, dan is het geld vaak niet meer terug te halen. Ook gewone typfouten in rekeningnummers leiden tot mislukte of verkeerde betalingen.

Autoboeker voert een IBAN-controle uit als vaste stap in de AI-verwerking, voor alle vier de gekoppelde pakketten, naast de VIES-controle van btw-nummers en het signaleren van dubbele facturen. Bij bankmatching in Exact Online, Twinfield en SnelStart is het IBAN van de tegenpartij bovendien een van de kenmerken waarop een transactie aan een factuur wordt gekoppeld.

Voorbeeld

Een factuur van een bekende leverancier vermeldt ineens een ander rekeningnummer. De afwijking wordt gesignaleerd, zodat de klant eerst bij de leverancier nagaat of de wijziging klopt.

Veelgestelde vragen

Vragen over IBAN-controle.

Let op afwijkende rekeningnummers, onbekende leveranciers, ongebruikelijke bedragen en een ongeldig btw-nummer. Controleer een gewijzigd IBAN altijd via een bekend contact bij de leverancier.

Ja. IBAN's worden gecontroleerd tijdens de AI-verwerking, voor alle gekoppelde pakketten.

Plan een demo Alle begrippen

Verder lezen

Gerelateerd in de kennisbank.

Gidsen

Processen

Btw-controle automatiseren: zo voorkom je btw-fouten

Btw-controle automatiseren in de pre-accounting: tarieven 21%, 9% en 0%, btw verlegd, ICP en VIES-controle, en hoe je btw-fouten vóór de aangifte afvangt.

10 min lezenLees de gids Basis

Automatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren

Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.

10 min lezenLees de gids

Begrippen

Platform

Integraties