Begrip
Wat is administratieregel? Betekenis en uitleg
Een administratieregel is een boekingsafspraak die alleen geldt voor één administratie, zoals een vaste grootboekrekening voor een bepaalde leverancier of een uitzondering die specifiek is voor die klant.
Definitie
Een administratieregel is een boekingsafspraak die alleen geldt voor één administratie, zoals een vaste grootboekrekening voor een bepaalde leverancier of een uitzondering die specifiek is voor die klant.
Ook bekend als: Administratieregel, Administratieregels, Administration rule, Klantregel
Elke administratie heeft eigen bijzonderheden. De ene klant boekt tankkosten op een auto van de zaak, de andere declareert ze als privéauto; de ene heeft een gemengd btw-gebruik, de andere niet. Een administratieregel legt zo'n afspraak vast voor één klant, zodat documenten in die administratie consequent op dezelfde manier worden geboekt.
Voor een kantoor voorkomt een administratieregel dat klantkennis alleen in het hoofd van één medewerker zit. Wanneer een collega een administratie overneemt of bij ziekte inspringt, staat de afspraak al vast. Administratieregels zorgen bovendien voor consistentie: dezelfde leverancier wordt elke maand hetzelfde geboekt, ongeacht wie er verwerkt.
In Autoboeker zijn administratieregels afspraken per klant, bovenop wat de AI al leert van historie en correcties. Daarnaast kun je per administratie AI-instructies in gewone taal vastleggen en leveranciersspecifieke regels en administratiespecifieke uitzonderingen instellen. Samen met globale regels bepalen ze het boekingsvoorstel. Administratieregels zijn beschikbaar voor alle vier de gekoppelde pakketten.
Voorbeeld
Voor een fysiotherapiepraktijk legt het kantoor vast dat facturen van een bepaalde verhuurder altijd op Huur bedrijfsruimte worden geboekt zonder btw-aftrek, omdat de praktijk btw-vrijgesteld is.
Veelgestelde vragen
Vragen over administratieregel.
Een administratieregel geldt voor één klant. Een globale regel geldt voor alle administraties van het kantoor.
Niet voor alles. De AI leert van historie en correcties. Administratieregels zijn handig om afspraken expliciet vast te leggen of om af te wijken van wat de historie laat zien.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
