Begrip

Wat is automatisch boeken? Betekenis en uitleg

Automatisch boeken is het zonder handmatige tussenkomst vastleggen van een factuur of bon in het boekhoudpakket, op basis van herkende gegevens, regels en eerdere boekingen.

Definitie

Automatisch boeken is het zonder handmatige tussenkomst vastleggen van een factuur of bon in het boekhoudpakket, op basis van herkende gegevens, regels en eerdere boekingen.

Ook bekend als: Automatisch boeken, Auto-boeken, Autoboeken

Bij automatisch boeken wordt een document herkend, gecodeerd en direct als boeking vastgelegd, zonder dat een medewerker elk veld controleert. Traditioneel gebeurt dat op basis van vaste condities, zoals een leverancier die altijd op dezelfde grootboekrekening wordt geboekt. Moderne systemen gebruiken daarnaast patroonherkenning en de historie van de administratie om te bepalen hoe een document geboekt moet worden.

Voor een kantoor verschuift automatisch boeken het werk van invoeren naar controleren. Medewerkers hoeven niet meer elke terugkerende factuur te openen, maar richten zich op uitzonderingen en documenten die menselijk oordeel vragen. Belangrijk is dat het kantoor zelf bepaalt hoe ver de automatisering gaat, en dat elke automatische boeking achteraf herleidbaar en aanpasbaar blijft.

Autoboeker boekt automatisch in Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden wanneer de zekerheidsscore van een boekingsvoorstel boven jouw zekerheidsdrempel ligt. Daaronder staat het voorstel klaar voor review. Per kantoor of administratie kies je tussen suggesties, slim bevestigen of volledig automatisch boeken. Elke boeking toont een zekerheidsscore en uitleg, staat in het auditlog en blijft achteraf handmatig aanpasbaar.

Voorbeeld

De maandelijkse factuur van de energieleverancier wordt elke maand op dezelfde manier geboekt. Met een hoge zekerheidsscore boekt Autoboeker hem direct in het boekhoudpakket, zonder dat iemand hem hoeft te openen.

Veelgestelde vragen

Vragen over automatisch boeken.

Ja. Autoboeker boekt automatisch in Exact Online, en ook in Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden, zodra een voorstel boven de zekerheidsdrempel uitkomt die je zelf instelt.

Bij regels boekt het systeem alleen als vooraf ingestelde condities kloppen. Bij AI wordt het voorstel gebaseerd op herkenning, historie en context, aangevuld met regels waar je die wilt.

Plan een demo Alle begrippen

Verder lezen

Gerelateerd in de kennisbank.

Gidsen

Basis

Automatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren

Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.

10 min lezenLees de gids Processen

Zekerheidsdrempel instellen: hoeveel laat je de AI boeken?

Zo stel je een zekerheidsdrempel in voor automatisch boeken: score en drempel uitgelegd, de drie automatiseringsniveaus en een gefaseerde aanpak per klant.

8 min lezenLees de gids

Begrippen

Platform