Begrip
Wat is globale regel? Betekenis en uitleg
Een globale regel is een boekingsafspraak die voor alle administraties van een kantoor geldt, zodat elke klant volgens dezelfde werkwijze wordt verwerkt.
Definitie
Een globale regel is een boekingsafspraak die voor alle administraties van een kantoor geldt, zodat elke klant volgens dezelfde werkwijze wordt verwerkt.
Ook bekend als: Globale regel, Globale regels, Kantoorregel, Global rule
Waar een administratieregel de uitzondering voor één klant vastlegt, legt een globale regel de standaard voor het hele kantoor vast. Denk aan afspraken als: regels met dezelfde grootboekrekening en btw-code worden samengevoegd, of facturen van bepaalde landelijke leveranciers worden altijd op een vaste kostensoort geboekt. Globale regels vormen zo het boekingsbeleid van het kantoor.
Voor een kantoor met meerdere medewerkers en teams zorgt een globale regel voor uniformiteit. Zonder vastgelegde standaard boekt iedere medewerker net iets anders, wat vergelijken tussen klanten bemoeilijkt en de controle verzwaart. Met globale regels verandert een werkafspraak op één plek, in plaats van in tientallen of honderden administraties afzonderlijk.
In Autoboeker zorgen globale regels voor één werkwijze voor het hele kantoor. Naast globale regels kun je kantoorbrede AI-instructies in gewone taal vastleggen en kantoorbrede boekingsvoorkeuren instellen. Waar een klant afwijkt, gaan administratieregels en instructies per administratie voor de uitzondering. Samen met wat de AI leert van historie bepalen ze het boekingsvoorstel, in alle vier de gekoppelde pakketten.
Voorbeeld
Een kantoor stelt kantoorbreed in dat regels met dezelfde btw-code en grootboekrekening worden samengevoegd tot één boekingsregel, zodat boekingen in alle administraties overzichtelijk blijven.
Veelgestelde vragen
Vragen over globale regel.
Het idee is dat globale regels de standaard vastleggen en administratieregels de uitzonderingen per klant. Zo kun je per administratie afwijken van het kantoorbeleid.
Omdat ze zorgen dat alle teams op dezelfde manier boeken. Een wijziging in het beleid voer je één keer door in plaats van per administratie.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Administratieregels en globale regels in de pre-accounting
Het verschil tussen administratieregels en globale regels, wanneer je welke gebruikt en hoe je werkafspraken als regel of AI-instructie vastlegt op kantoor.
9 min lezenLees de gidsKantoorCapaciteit van je administratiekantoor vergroten met AI
Zo vergroot je de capaciteit van je administratiekantoor zonder extra mensen: verwerking, bankmatching en klantvragen automatiseren en sturen op uitzonderingen.
8 min lezenLees de gids
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
