Begrip
Wat is autorisatie? Betekenis en uitleg
Autorisatie is het vastleggen van wie een boeking, factuur of betaling mag goedkeuren, zodat financiële handelingen pas definitief worden na akkoord van een bevoegde persoon.
Definitie
Autorisatie is het vastleggen van wie een boeking, factuur of betaling mag goedkeuren, zodat financiële handelingen pas definitief worden na akkoord van een bevoegde persoon.
Ook bekend als: Autorisatie, Goedkeuring, Approval, Vier-ogenprincipe
Autorisatie bepaalt wie welke handelingen mag uitvoeren of goedkeuren. In de boekhouding gaat het bijvoorbeeld om het accorderen van inkoopfacturen, het goedkeuren van boekingen boven een bepaald bedrag of het vrijgeven van betalingen. Een bekend principe is het vier-ogenprincipe: een tweede persoon controleert wat de eerste heeft gedaan. Autorisatie hangt nauw samen met rollen en rechten.
Voor een kantoor is autorisatie een manier om kwaliteit en verantwoordelijkheid te borgen, vooral wanneer junior medewerkers of automatisering boekingen voorbereiden. Je kunt dan vastleggen dat bepaalde boekingen altijd door een senior worden bekeken. Autorisatie vóór boeken voorkomt fouten in de administratie, autorisatie ná boeken maakt een snelle doorstroom mogelijk met controle achteraf.
In Autoboeker leg je vast wie wat goedkeurt, vóór of na de boeking. Autorisatie voor en na boeken is beschikbaar voor alle vier de gekoppelde pakketten en werkt samen met rollen en rechten, administratiespecifieke toegang en auditlogs. Bij Atlas leg je bovendien vast welke acties altijd een mens vereisen; Atlas escaleert die naar je team.
Voorbeeld
Een kantoor stelt in dat boekingen van een junior medewerker vóór verwerking door een senior worden goedgekeurd, terwijl automatische boekingen van vaste leveranciers achteraf steekproefsgewijs worden gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
Vragen over autorisatie.
Bij autorisatie vóór boeken wordt een boeking pas vastgelegd na goedkeuring. Bij autorisatie ná boeken wordt eerst geboekt en daarna gecontroleerd en zo nodig gecorrigeerd.
Ja. Je legt vast wie wat goedkeurt, vóór of na de boeking, en met rollen en rechten bepaal je wie welke administraties ziet.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Zekerheidsdrempel instellen: hoeveel laat je de AI boeken?
Zo stel je een zekerheidsdrempel in voor automatisch boeken: score en drempel uitgelegd, de drie automatiseringsniveaus en een gefaseerde aanpak per klant.
8 min lezenLees de gidsBasisAutomatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gids
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
