Begrip
Wat is inkoopfactuur? Betekenis en uitleg
Een inkoopfactuur is een factuur die een onderneming ontvangt van een leverancier voor geleverde goederen of diensten, en die wordt geboekt als kosten of investering met een schuld aan de crediteur.
Definitie
Een inkoopfactuur is een factuur die een onderneming ontvangt van een leverancier voor geleverde goederen of diensten, en die wordt geboekt als kosten of investering met een schuld aan de crediteur.
Ook bekend als: Inkoopfactuur, Purchase invoice, Crediteurenfactuur
Een inkoopfactuur is de factuur die je klant ontvangt van een leverancier. In de boekhouding ontstaat een schuld aan de crediteur, en het bedrag wordt geboekt op een kosten-, voorraad- of balansrekening. De btw op de factuur is in de regel aftrekbaar als voorbelasting. Voor de aftrek moet de factuur voldoen aan de factuurvereisten, zoals het btw-nummer van de leverancier en een correct btw-bedrag.
Inkoopfacturen vormen bij de meeste administraties het grootste volume aan documenten. Elke factuur moet worden verzameld, gecodeerd en later afgeletterd tegen de betaling. Fouten in grootboek of btw-code werken direct door in het resultaat en de btw-aangifte. Daarnaast komen inkoopfacturen via veel kanalen binnen, van e-mail tot papier, wat het verzamelen bij klanten tijdrovend maakt.
Autoboeker verwerkt inkoopfacturen voor Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden. Ze komen binnen via upload, een inkoop-e-mailadres per administratie, de klant-app, WhatsApp of Connect (zoals Gmail, Outlook en cloudopslag). Autoboeker herkent leverancier, bedragen, btw en grootboek, controleert btw-nummer en IBAN, signaleert dubbele facturen en boekt automatisch boven de zekerheidsdrempel. In Exact Online, Twinfield en SnelStart kan de betaling vervolgens worden gematcht.
Voorbeeld
De klant stuurt de factuur van zijn accountantskantoor door naar het inkoop-e-mailadres. Autoboeker boekt hem op Advieskosten met 21% btw en matcht later de betaling.
Veelgestelde vragen
Vragen over inkoopfactuur.
Een inkoopfactuur ontvang je van een leverancier en leidt tot kosten en een schuld. Een verkoopfactuur stuur je zelf aan een klant en leidt tot omzet en een vordering.
Ja. Bij Autoboeker kan een klant facturen doorsturen naar een inkoop-e-mailadres of zijn mailbox koppelen via Connect, zodat facturen vanzelf binnenkomen.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Automatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gidsProcessenDocumenten verzamelen bij klanten: aanlevering op orde
Hoe je facturen en bonnen van klanten sneller binnenkrijgt: aanleverkanalen, afspraken per klant en automatisch ophalen uit mail, WhatsApp en cloudopslag.
9 min lezenLees de gids
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
