Wat is viDA? Betekenis en uitleg

Het ViDA-pakket is op 11 maart 2025 door de Raad van de EU aangenomen, op 25 maart 2025 gepubliceerd en op 14 april 2025 in werking getreden. Het bestaat uit drie delen: digitale rapportage en e-facturatie, regels voor de platformeconomie (zoals kortetermijnverhuur en personenvervoer) en een uitbreiding van de enkele btw-registratie via het éénloketsysteem. De onderdelen gaan gefaseerd in: verduidelijkingen voor OSS-gebruikers per 1 januari 2027, de platformregels en uitbreiding van de enkele registratie per 1 juli 2028, en e-facturatie met digitale rapportage voor B2B-transacties tussen EU-landen per 1 juli 2030.

Voor kantoren is vooral het onderdeel e-facturatie en rapportage relevant. Vanaf 1 juli 2030 wordt de gestructureerde e-factuur volgens de Europese norm de standaard voor intracommunautaire B2B-transacties, en worden factuurgegevens per transactie gerapporteerd aan de belastingdienst. Volgens de Europese Commissie vervangt die rapportage het huidige systeem van opgaven intracommunautaire prestaties. Lidstaten mogen de regels ook toepassen op binnenlandse transacties; het Nederlandse kabinet heeft daarvoor gekozen, maar het nationale wetsvoorstel moet nog worden vastgesteld.

Autoboeker dient zelf geen btw-aangiften of rapportages in. Wel worden internationale facturen bij de verwerking gecontroleerd: het platform detecteert of een relatie binnen of buiten de EU zit, controleert btw-nummers via VIES, herkent verlegde btw en biedt ICP-ondersteuning, voor alle vier de gekoppelde pakketten.