Begrip
Wat is UBL-factuur? Betekenis en uitleg
Een UBL-factuur is een elektronische factuur in het gestandaardiseerde XML-formaat Universal Business Language, die software direct kan inlezen zonder de factuur eerst te hoeven herkennen.
Definitie
Een UBL-factuur is een elektronische factuur in het gestandaardiseerde XML-formaat Universal Business Language, die software direct kan inlezen zonder de factuur eerst te hoeven herkennen.
Ook bekend als: UBL-factuur, UBL, Universal Business Language, E-factuur, XML-factuur
UBL staat voor Universal Business Language, een open XML-standaard voor handelsdocumenten zoals facturen en creditnota's. In een UBL-factuur staan alle gegevens, zoals leverancier, factuurnummer, regels, btw en totaal, in vaste velden. In Nederland wordt UBL veel gebruikt, onder meer volgens de specificatie NLCIUS, en het is het gangbare formaat voor facturen die via PEPPOL worden verstuurd. Vaak zit er ook een pdf als bijlage in.
Voor een kantoor heeft een UBL-factuur als voordeel dat de basisgegevens niet hoeven te worden uitgelezen van een pdf of foto. Dat vermindert leesfouten. Het coderen blijft wel nodig: ook bij een UBL-factuur moet worden bepaald op welke grootboekrekening, met welke btw-code en eventueel kostenplaats de factuur wordt geboekt in de administratie van de ontvanger.
Autoboeker richt zich op het coderen en controleren van facturen: het verwerkt facturen en bonnen zonder templates, ongeacht of ze binnenkomen via upload, e-mail, de klant-app of Connect, en stelt grootboek, btw-code en kostenplaats voor op basis van de historie van de administratie. Voor het versturen van e-facturen komt binnenkort een PEPPOL-koppeling voor de facturatiemodule; die is op dit moment nog niet live.
Voorbeeld
Een groothandel stuurt zijn facturen als UBL-bestand met een pdf-bijlage. Het boekhoudpakket van de afnemer leest de gegevens direct in, waarna alleen grootboek en btw-code nog moeten worden bepaald.
Veelgestelde vragen
Vragen over UBL-factuur.
Een pdf is een afbeelding van een factuur die eerst moet worden herkend. Een UBL-factuur bevat de gegevens in gestructureerde velden die software direct kan inlezen.
Fiscaal geldt een pdf per e-mail als elektronische factuur, maar het is geen gestructureerde e-factuur. Bij e-facturatie via PEPPOL wordt meestal een UBL-bestand bedoeld.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
