Begrip
Wat is factuurherkenning? Betekenis en uitleg
Factuurherkenning is het automatisch uitlezen en interpreteren van een factuur, zodat gegevens als leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw zonder overtypen beschikbaar zijn voor de boeking.
Definitie
Factuurherkenning is het automatisch uitlezen en interpreteren van een factuur, zodat gegevens als leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en btw zonder overtypen beschikbaar zijn voor de boeking.
Ook bekend als: Factuurherkenning, Invoice recognition, Factuurverwerking, Documentherkenning
Factuurherkenning zet een document om in gestructureerde gegevens. Eerst wordt de tekst gelezen, daarna wordt bepaald wat elk gegeven betekent: welke naam de leverancier is, welk bedrag het totaal is en welk deel btw. Oudere systemen werken met templates die per leverancier vastleggen waar op de pagina elk veld staat. Nieuwere systemen interpreteren de factuur op basis van context.
Voor een kantoor bepaalt de kwaliteit van herkenning hoeveel nawerk er overblijft. Templates moeten worden aangemaakt en onderhouden, en gaan mis bij een nieuwe layout of een nieuwe leverancier. Elke fout in een herkend veld werkt door in de boeking en de btw-aangifte. Goede herkenning controleert daarom ook of subtotaal, btw en totaal met elkaar kloppen.
Autoboeker herkent leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project, zonder templates. Subtotaal, btw en totaal worden nagerekend, btw-nummers gaan langs VIES, IBAN's worden gecontroleerd en dubbele facturen gesignaleerd. Betalingscondities worden uitgelezen en vreemde valuta gedetecteerd. Bestaande leveranciers worden herkend en gekoppeld, nieuwe leveranciers kunnen automatisch worden aangemaakt.
Voorbeeld
Een leverancier verandert de opmaak van zijn factuur. Een template-gebaseerd systeem leest het totaal verkeerd uit, terwijl contextuele herkenning het totaal en de btw nog steeds juist herkent.
Veelgestelde vragen
Vragen over factuurherkenning.
OCR zet een afbeelding om in tekst. Factuurherkenning gaat verder en bepaalt wat die tekst betekent, zoals welk bedrag het totaal is en welke partij de leverancier.
Bij Autoboeker niet. Nieuwe leveranciers en afwijkende layouts worden herkend zonder dat je een template aanmaakt of onderhoudt.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Automatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gidsBasisWat is pre-accounting? Uitleg voor accountantskantoren
Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, coderen, bank matchen en vragen uitzetten. Zo werkt het, en met AI.
9 min lezenLees de gids
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
