Wat is verkoopfactuur? Betekenis en uitleg

Een verkoopfactuur is de factuur die je klant zelf verstuurt aan zijn afnemers. In de boekhouding ontstaat een vordering op de debiteur, het bedrag exclusief btw wordt als omzet geboekt en de btw als af te dragen btw. Een verkoopfactuur moet voldoen aan de wettelijke factuurvereisten, zoals een doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, het btw-nummer van de verkoper en het toegepaste btw-tarief.

Voor een kantoor zijn verkoopfacturen de basis voor de omzet en de af te dragen btw. Maakt de klant facturen in een los programma of in Word, dan moeten ze alsnog worden aangeleverd en verwerkt, en sluit de omzet niet altijd aan op de administratie. Ontbrekende of dubbele verkoopfacturen leiden tot fouten in de btw-aangifte en tot debiteurenposten die niet kloppen.

Autoboeker verwerkt aangeleverde verkoopfacturen voor alle vier de pakketten, bijvoorbeeld via een verkoop-e-mailadres per administratie. Daarnaast is er de facturatiemodule: je klant maakt facturen en offertes in het klantportaal, met automatische nummering, betalen via iDEAL met Mollie of de EPC betaal-QR-code en automatische herinneringen. Elke verstuurde factuur staat direct in de administratie in Exact Online, SnelStart, Twinfield of e-Boekhouden.