Wat is btw-code? Betekenis en uitleg

Met een btw-code geef je per boekingsregel aan hoe de btw moet worden behandeld. In Nederland gaat het onder meer om het hoge tarief van 21%, het lage tarief van 9%, het nultarief, verlegde btw, vrijgestelde prestaties en leveringen binnen en buiten de EU. De btw-code bepaalt het btw-bedrag en de rubriek waarin het bedrag in de btw-aangifte wordt opgenomen.

Voor een kantoor is de btw-code een van de meest foutgevoelige velden bij het boeken. Een verkeerde code leidt tot een onjuiste btw-aangifte, met risico op correcties, naheffingen of boetes. Vooral bij internationale facturen, verlegde btw en klanten met vrijgestelde activiteiten is de juiste code niet altijd vanzelfsprekend, en moeten medewerkers goed opletten.

Autoboeker synchroniseert de btw-codes uit Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden en stelt per regel een btw-code voor op basis van de historie. Het herkent 21%, 9%, 0% en verlegde btw, detecteert binnen en buiten de EU en controleert op ontbrekende btw, een afwijkende btw-code en een afwijkend btw-bedrag. In de facturatiemodule koppelt het kantoor de toegestane btw-codes aan grootboekrekeningen.