Wat is grootboekrekening? Betekenis en uitleg

Het grootboek is het geheel van rekeningen waarop alle financiële mutaties van een onderneming worden vastgelegd. Elke grootboekrekening heeft een nummer en een omschrijving en hoort bij de balans (bezittingen, schulden, eigen vermogen) of bij de winst-en-verliesrekening (opbrengsten en kosten). In Nederland worden rekeningschema's vaak ingedeeld volgens een standaard zoals het Referentie Grootboekschema (RGS).

Voor een kantoor is de keuze van de grootboekrekening de kern van het coderen van een document. Een verkeerde grootboekrekening vertekent het resultaat, de kostenanalyse en soms de fiscale aangifte. Omdat elke administratie een eigen rekeningschema kan hebben, is het lastig om kennis over te dragen. Consistente keuzes per leverancier maken de jaarrekening en de controle een stuk eenvoudiger.

Autoboeker synchroniseert de grootboekrekeningen uit Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden en stelt per boeking een grootboekrekening voor op basis van de historie van de administratie. Je kunt een boeking verdelen over meerdere grootboekrekeningen, ook met een percentageverdeling. Via administratieregels, globale regels en AI-instructies leg je vast welke grootboekrekening voor bepaalde kosten geldt.