Begrip
Wat is OCR (optische tekenherkenning)? Betekenis en uitleg
OCR (Optical Character Recognition) is technologie die tekst op een gescand document, pdf of foto omzet in machineleesbare tekst, als eerste stap om gegevens van een factuur of bon te verwerken.
Definitie
OCR (Optical Character Recognition) is technologie die tekst op een gescand document, pdf of foto omzet in machineleesbare tekst, als eerste stap om gegevens van een factuur of bon te verwerken.
Ook bekend als: OCR, Optical Character Recognition, Tekstherkenning
OCR staat voor Optical Character Recognition, in het Nederlands optische tekenherkenning. De techniek herkent letters en cijfers in een afbeelding en zet die om in tekst die een computer kan doorzoeken en verwerken. OCR zelf weet niet wat een factuurnummer of btw-bedrag is: het levert alleen de tekst. Om er een boeking van te maken, is een interpretatiestap nodig.
In de accountancy werd OCR lang gecombineerd met templates per leverancier, die vastleggen op welke plek welk gegeven staat. Dat werkt zolang de layout gelijk blijft, maar vraagt onderhoud bij elke nieuwe leverancier of opmaakwijziging. Voor kantoren met veel verschillende klanten en leveranciers loopt dat onderhoud snel op, en elke leesfout moet handmatig worden hersteld.
Autoboeker werkt niet met templates. In plaats van vaste posities op een pdf kijkt het naar context en de historie van de administratie om te bepalen wat leverancier, bedragen, btw, grootboek en kostenplaats zijn. Daarna volgen controles: subtotaal, btw en totaal worden nagerekend en btw-nummers worden via VIES gecontroleerd. Een nieuwe leverancier of andere layout vraagt daardoor geen extra inrichting.
Voorbeeld
Een gekreukte kassabon wordt gefotografeerd. OCR maakt van de foto tekst, waarna de herkenning bepaalt welk bedrag het totaal is en welk deel btw.
Veelgestelde vragen
Vragen over OCR (optische tekenherkenning).
Nee. OCR levert alleen tekst. Voor een boeking moet ook worden bepaald wat die tekst betekent en hoe de factuur gecodeerd moet worden, zoals grootboek en btw-code.
Nee. Autoboeker herkent facturen en bonnen zonder templates, op basis van context en de historie van de administratie.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Platform
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
