Begrip

Wat is AI-boekingsvoorstel? Betekenis en uitleg

Een AI-boekingsvoorstel is een door kunstmatige intelligentie opgestelde boeking van een factuur of bon, met grootboekrekening, btw-code en relatie, die je kunt goedkeuren, aanpassen of automatisch laten verwerken.

Definitie

Ook bekend als: Boekingsvoorstel, AI-boekingsvoorstel, Booking proposal

Een boekingsvoorstel is een concept-boeking die klaarstaat voordat hij definitief wordt vastgelegd. Het bevat onder meer de relatie, factuurdatum, bedragen, grootboekrekening, btw-code en eventueel kostenplaats of project. Bij een AI-boekingsvoorstel bepaalt een model die velden op basis van de inhoud van het document, eerdere boekingen in dezelfde administratie en vastgelegde afspraken.

Voor een kantoor maakt het voorstel het verschil tussen invoeren en beoordelen. Een medewerker hoeft niet meer elk veld zelf te vullen, maar controleert of het voorstel klopt. Dat werkt alleen als duidelijk is waarop het voorstel is gebaseerd. Een voorstel zonder uitleg dwingt je alsnog alles na te lopen, terwijl een onderbouwd voorstel snel te accorderen of te corrigeren is.

In Autoboeker leiden historie, administratieregels, globale regels en AI-instructies tot een boekingsvoorstel met zekerheidsscore en uitleg. Grootboek en btw-code worden voorgesteld op basis van historie en je ziet op welke vergelijkbare boekingen het voorstel steunt. Correcties worden bewaard in de feedbackhistorie en kunnen worden toegepast op vergelijkbare boekingen. Boven de zekerheidsdrempel wordt het voorstel automatisch geboekt.

Voorbeeld

Voor een factuur van een webhostingbedrijf stelt Autoboeker grootboekrekening Automatiseringskosten en btw-code hoog 21% voor, met de uitleg dat de vorige zes facturen van deze leverancier zo zijn geboekt.

Veelgestelde vragen

Vragen over AI-boekingsvoorstel.

Ja. Je kunt elk veld van het voorstel aanpassen voordat het wordt geboekt, en ook verwerkte boekingen achteraf opnieuw bewerken.

Op de inhoud van het document, eerdere boekingen in de administratie, je correcties en de regels en instructies die je kantoor heeft vastgelegd.

Plan een demo Alle begrippen

Verder lezen

Gerelateerd in de kennisbank.

Gidsen

Basis

Automatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren

Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.

10 min lezenLees de gids Processen

Administratieregels en globale regels in de pre-accounting

Het verschil tussen administratieregels en globale regels, wanneer je welke gebruikt en hoe je werkafspraken als regel of AI-instructie vastlegt op kantoor.

9 min lezenLees de gids

Begrippen

Platform

Integraties