Autoboeker

Integratie · Exact Online

AI-verwerking in Exact Online

Autoboeker herkent leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project, zonder templates. Op basis van de historie van de administratie boekt het automatisch boven de zekerheidsdrempel die jij instelt. Zo werkt het als je administraties in Exact Online staan.

Exact Online

Beschikbaar in Exact Online

Wat AI-verwerking doet in Exact Online.

  • AI-herkenning zonder templates
  • AI-boekingsvoorstellen met zekerheidsscore
  • Automatisch boeken naar boekhoudpakket
  • Automatische factuurverwerking
  • Inkoopfacturen verwerken
  • Verkoopfacturen verwerken
  • Bonnen verwerken
  • Verwerkte boekingen opnieuw bewerken
  • Nieuw / bestaande leverancier herkennen
  • Leveranciers/klanten herkennen en koppelen
  • Leveranciers/klanten automatisch aanmaken
  • Subtotaal, BTW en totaal controle
  • Betalingscondities uitlezen of aanmaken
  • Vreemde valuta detectie en automatische optionele omrekening
  • Kostenplaatsen, kostendragers + projecten
  • Transitorische posten
  • Audit logs
  • Teamstatistieken
  • Autorisatie voor en ná boeken
  • Boeken op regelniveau
  • Regels automatisch uitsplitsen
  • Regels automatisch samenvatten
  • Meerdere regels samenvoegen met zelfde grootboek en BTW-code
  • Verdeling over meerdere grootboeken
  • Percentageverdeling per boeking
  • Herkenning vaste leveranciers
  • Herkenning terugkerende facturen
  • Grootboekvoorstel op basis van historie
  • BTW-code voorstel op basis van historie
  • Leveranciersspecifieke regels
  • Administratiespecifieke uitzonderingen
  • Kantoorbrede boekingsvoorkeuren
  • Correcties toepassen op vergelijkbare boekingen
  • BTW-herkenning
  • Hoog 21% BTW
  • Laag 9% BTW
  • 0% BTW
  • BTW verlegd
  • Binnen EU / buiten EU detectie
  • Vrijgestelde administraties
  • BTW-nummercontrole via VIES
  • IBAN-controle
  • BTW analyse & rapportages
  • ICP-ondersteuning
  • Internationale BTW-situaties
  • Controle op ontbrekende BTW
  • Controle op afwijkende BTW-code
  • Controle op afwijkend BTW-bedrag
  • Controle op documenttype
  • Dubbele facturen signaleren
  • Dubbele contacten signaleren
  • Afwijkingen signaleren
  • Controle op hoge bedragen
  • Controle op onbekende leveranciers
  • Controle op afwijkend boekingsgedrag
  • Controle op ontbrekende informatie
  • Controle op afwijkende betalingscondities
  • Configuratiemonitor
  • Realtime inzichten
  • Kantoor cockpit

Synchroniseert uit Exact Online

  • Grootboekrekeningen
  • Btw-codes
  • Relaties
  • Dagboeken
  • Banktransacties
  • Kostenplaatsen

Hoe het werkt

Van binnenkomend document tot boeking.

Elk document volgt hetzelfde pad, ongeacht wie er boekt of hoe de factuur eruitziet.

  1. 01

    Binnenkomen

    Upload, inkoop- en verkoop-e-mailadres, klant-app, WhatsApp of Connect: alles komt samen in de inbox van de administratie.

  2. 02

    Begrijpen

    Leverancier, datum, factuurnummer, bedragen, regels, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project, zonder templates.

  3. 03

    Controleren

    Subtotaal, btw en totaal worden nagerekend. Btw-nummers gaan langs VIES, IBAN's worden gecontroleerd en dubbele facturen gesignaleerd.

  4. 04

    Voorstellen

    Historie, administratieregels en instructies leiden tot een boekingsvoorstel met zekerheidsscore en uitleg.

  5. 05

    Boeken

    Boven jouw drempel direct geboekt in het boekhoudpakket; daaronder klaar voor review. Elke correctie maakt het volgende voorstel beter.

Koppelen

Zo koppel je Exact Online.

  1. 1Koppel Exact Online in enkele minuten
  2. 2Kies de administraties
  3. 3Autoboeker leert van historie en stamgegevens
  4. 4Automatiseer gefaseerd

Wat je nodig hebt

  • Een Exact Online-account met toegang tot de administraties die je wilt koppelen
  • Een Autoboeker-account (Kantoor of Groot kantoor)

Veelgestelde vragen

AI-verwerking in Exact Online: vragen en antwoorden.

Ja. In Exact Online zijn 60 functies van AI-verwerking beschikbaar, waaronder ai-herkenning zonder templates, ai-boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en automatisch boeken naar boekhoudpakket.

AI-verwerking zit in het Kantoor-plan: €50 per maand voor het hele kantoor, inclusief 200 boekingen, onbeperkt administraties en gebruikers. Daarna €0,20 per extra boeking. Maandelijks opzegbaar.

Koppel Exact Online in enkele minuten. Kies de administraties. Autoboeker leert van historie en stamgegevens. Automatiseer gefaseerd.

Nee. Autoboeker leert van boekingsgedrag en patronen binnen de administratie. Een nieuwe leverancier, andere layout of afwijkende factuur vraagt geen template. Je kunt wel administratieregels en globale regels instellen, maar de kern is patroonherkenning en context.

Leverancier, datum en factuurnummer, bedragen en regelinformatie, btw, grootboek, kostenplaats en optioneel project. Daarnaast worden betalingscondities uitgelezen, vreemde valuta gedetecteerd, btw-nummers via VIES gecontroleerd en IBAN's gecontroleerd.

Je stelt zelf een zekerheidsdrempel in, per kantoor of per administratie. Daarboven boekt Autoboeker zelfstandig in het boekhoudpakket; daaronder staat een voorstel klaar voor review. Je kunt ook beginnen met alleen suggesties of slim bevestigen.

Exact Online heeft de breedste ondersteuning: AI-herkenning, automatisch boeken, regels, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken, plus bankmatching met automatisch afletteren, btw-analyse en rapportages, en het btw-overzicht in het klant dashboard.

Banktransacties worden gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore; boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Geen match? Dan wordt de transactie een vraagpost.

Verder lezen

Gerelateerd in de kennisbank.

Zie Autoboeker in je eigen administraties.

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden