Autoboeker

Integratie · Exact Online

Vraagposten in Exact Online

Vraagposten zijn de grootste stille tijdslurper van een kantoor. Autoboeker maakt het proces gesloten en meetbaar: van vraag tot bewijs tot boeking, zonder losse mails. Zo werkt het als je administraties in Exact Online staan.

Exact Online

Beschikbaar in Exact Online

Wat vraagposten doet in Exact Online.

  • Vraagpostenmodule
  • Automatisch vraagposten aanmaken
  • Gerichte vragen naar klant
  • Vraagposten per administratie
  • Vraagpostenstatus per klant
  • Klant kan direct antwoorden
  • Antwoord automatisch verwerken
  • Vraagpostenhistorie
  • Berichtsjablonen
  • Eigen berichtsjablonen
  • Automatische opvolging
  • Vraagposten gekoppeld aan document of boeking
  • Overzicht openstaande klantacties
  • Klant dashboard
  • Mobiele app voor iOS en Android
  • Vraagposten beantwoorden
  • Dashboard voor documenten en vraagposten

Synchroniseert uit Exact Online

  • Grootboekrekeningen
  • Btw-codes
  • Relaties
  • Dagboeken
  • Banktransacties
  • Kostenplaatsen

Hoe het werkt

Van vraag tot bewijs tot boeking.

Een gesloten proces in plaats van losse mails, reminders en bijlagen die kwijtraken.

  1. 01

    Signaleren

    Onbekende betaling, ontbrekende factuur of een boeking zonder juiste btw of grootboek: Autoboeker ziet wat ontbreekt.

  2. 02

    Uitvragen

    De vraag gaat automatisch uit, volledig of vanaf een zekerheidsdrempel, of jij stelt hem in context met een berichtsjabloon.

  3. 03

    Aanleveren

    De klant antwoordt in het portaal of de app en levert het bewijs direct aan.

  4. 04

    Verwerken

    De bon wordt met AI geanalyseerd, geboekt en gematcht. De vraag sluit zichzelf.

Koppelen

Zo koppel je Exact Online.

  1. 1Koppel Exact Online in enkele minuten
  2. 2Kies de administraties
  3. 3Autoboeker leert van historie en stamgegevens
  4. 4Automatiseer gefaseerd

Wat je nodig hebt

  • Een Exact Online-account met toegang tot de administraties die je wilt koppelen
  • Een Autoboeker-account (Kantoor of Groot kantoor)

Veelgestelde vragen

Vraagposten in Exact Online: vragen en antwoorden.

Ja. In Exact Online zijn 17 functies van vraagposten beschikbaar, waaronder vraagpostenmodule, automatisch vraagposten aanmaken en gerichte vragen naar klant.

Vraagposten zit in het Kantoor-plan: €50 per maand voor het hele kantoor, inclusief 200 boekingen, onbeperkt administraties en gebruikers. Daarna €0,20 per extra boeking. Maandelijks opzegbaar.

Koppel Exact Online in enkele minuten. Kies de administraties. Autoboeker leert van historie en stamgegevens. Automatiseer gefaseerd.

Wanneer informatie ontbreekt of niet logisch aansluit. Bijvoorbeeld een onbekende betaling, een ontbrekende factuur, een banktransactie zonder bon of een factuur zonder juiste btw of grootboek.

Ja, als je dat wilt: volledig automatisch of vanaf een zekerheidsdrempel. Je kunt ook tijdens het verwerken zelf één gerichte vraag stellen, met vooraf ingestelde berichtsjablonen.

In het klantportaal of in de app voor iOS en Android. Daar ziet de klant alles wat openstaat op één plek en levert hij direct bestanden aan.

Exact Online heeft de breedste ondersteuning: AI-herkenning, automatisch boeken, regels, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken, plus bankmatching met automatisch afletteren, btw-analyse en rapportages, en het btw-overzicht in het klant dashboard.

Banktransacties worden gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore; boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Geen match? Dan wordt de transactie een vraagpost.

Verder lezen

Gerelateerd in de kennisbank.

Zie Autoboeker in je eigen administraties.

In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.

Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie

Exact OnlineTwinfieldSnelStarte-Boekhouden