Integratie · Exact Online
Facturatie & offertes in Exact Online
Je klanten maken, versturen en beheren facturen en offertes in het klantportaal. Hun klanten accepteren en betalen online; jij ziet direct wat er binnenkomt. Zo werkt het als je administraties in Exact Online staan.
Beschikbaar in Exact Online
Wat facturatie & offertes doet in Exact Online.
- Verkoopfacturen verwerken
- Verkoop e-mailadres
- Mollie-koppeling (betalingen)
- Factuur aan betaling matchen
- Deelbetalingen verwerken
- PEPPOL-koppeling voor facturatie module (Binnenkort)
Synchroniseert uit Exact Online
- Grootboekrekeningen
- Btw-codes
- Relaties
- Dagboeken
- Banktransacties
- Kostenplaatsen
Hoe het werkt
Van offerte tot betaald, en geboekt.
Geen los factuurprogramma. Je klant factureert vanuit het klant dashboard en elke verstuurde factuur staat direct in de administratie.
- 01
Offerte maken
Je klant maakt een offerte in de eigen huisstijl, met producten uit de productbibliotheek.
- 02
Accepteren
Hun klant accepteert of wijst af op een persoonlijke online pagina.
- 03
Factureren
Na akkoord wordt de offerte met één klik een factuur, met automatische nummering.
- 04
Betalen
Betalen via iDEAL met Mollie of met de EPC betaal-QR-code, met automatische betalingsherinneringen.
- 05
Boeken
De factuur staat direct in de administratie. Omzet en btw kloppen realtime en Mollie-betalingen worden automatisch verwerkt.
Koppelen
Zo koppel je Exact Online.
- 1Koppel Exact Online in enkele minuten
- 2Kies de administraties
- 3Autoboeker leert van historie en stamgegevens
- 4Automatiseer gefaseerd
Wat je nodig hebt
- Een Exact Online-account met toegang tot de administraties die je wilt koppelen
- Een Autoboeker-account (Kantoor of Groot kantoor)
Meer in Exact Online
Facturatie & offertes in andere pakketten
Veelgestelde vragen
Facturatie & offertes in Exact Online: vragen en antwoorden.
Ja. In Exact Online zijn 5 functies van facturatie & offertes beschikbaar, waaronder verkoopfacturen verwerken, verkoop e-mailadres en mollie-koppeling (betalingen).
Facturatie is een add-on van €5 per maand per administratie, bovenop het Kantoor-plan. Kantoren zetten het per klant aan.
Koppel Exact Online in enkele minuten. Kies de administraties. Autoboeker leert van historie en stamgegevens. Automatiseer gefaseerd.
Facturatie is een add-on van €5 per maand per administratie, bovenop het plan Kantoor. Je zet hem alleen aan voor de administraties die hem gebruiken.
Met Exact Online, SnelStart, Twinfield en e-Boekhouden. Elke verstuurde factuur staat direct in de administratie, zodat omzet en btw realtime kloppen.
Als kantoor schakel je de module met één klik in onder Instellingen in de administratie van je klant. Daarna koppel je de btw-codes waarmee de klant mag factureren aan een grootboek.
Exact Online heeft de breedste ondersteuning: AI-herkenning, automatisch boeken, regels, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken, plus bankmatching met automatisch afletteren, btw-analyse en rapportages, en het btw-overzicht in het klant dashboard.
Banktransacties worden gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore; boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Geen match? Dan wordt de transactie een vraagpost.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Facturatie aanbieden aan klanten als administratiekantoor
Zo bied je als kantoor facturatie aan: facturen en offertes vanuit het klantportaal, iDEAL via Mollie, een EPC-QR-code en direct geboekt in de administratie.
7 min lezenLees de gidsBasisWat is pre-accounting? Uitleg voor accountantskantoren
Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, coderen, bank matchen en vragen uitzetten. Zo werkt het, en met AI.
9 min lezenLees de gidsBasisAutomatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gidsProcessenBankmatching en afletteren: zo automatiseer je het
Wat bankmatching en afletteren zijn, hoe je banktransacties aan facturen koppelt en hoe AI matcht op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum met een score.
9 min lezenLees de gidsProcessenVraagposten afhandelen: werkwijze voor administratiekantoren
Hoe je vraagposten efficiënt afhandelt: wanneer ze ontstaan, hoe je gericht uitvraagt, opvolgt en verwerkt, en hoe een klantportaal losse mails vervangt.
9 min lezenLees de gidsProcessenBtw-controle automatiseren: zo voorkom je btw-fouten
Btw-controle automatiseren in de pre-accounting: tarieven 21%, 9% en 0%, btw verlegd, ICP en VIES-controle, en hoe je btw-fouten vóór de aangifte afvangt.
10 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
