Integratie · Exact Online
AI-assistent in Exact Online
Leg afspraken per administratie of voor het hele kantoor vast als instructie, zoals je het een nieuwe collega zou uitleggen. Begin met een van de 139 voorbeeldinstructies uit de promptbibliotheek. Zo werkt het als je administraties in Exact Online staan.
Beschikbaar in Exact Online
Wat AI-assistent doet in Exact Online.
- Leert per administratie
- Leert kantoorbreed
- Leert van correcties
- Haalt context uit boekhoudpakket
- Historische boekingen meenemen
- Administratieregels
- Globale kantoorregels
- AI-instructies per administratie
- AI-instructies kantoorbreed
- Eigen context toevoegen
- Meerdere regels samenvoegen met zelfde grootboek en BTW-code
- Percentageverdeling per boeking
- Leveranciersspecifieke regels
- Administratiespecifieke uitzonderingen
- Kantoorbrede boekingsvoorkeuren
- Correcties toepassen op vergelijkbare boekingen
Synchroniseert uit Exact Online
- Grootboekrekeningen
- Btw-codes
- Relaties
- Dagboeken
- Banktransacties
- Kostenplaatsen
Hoe het werkt
Van afspraak naar boeking.
Je legt een werkafspraak één keer vast. Daarna past de AI hem toe op elke boeking waar hij geldt.
- 01
Kies uit de bibliotheek
Start met een van de 139 voorbeeldinstructies, of schrijf er zelf een.
- 02
Schrijf in gewone taal
Vul de invulvelden in of kies direct een leverancier, grootboek of btw-code uit de administratie.
- 03
Bepaal waar hij geldt
Voor één administratie of kantoorbreed, en voor inkoop, verkoop of beide.
- 04
Zie het terug in het voorstel
De AI past de instructie toe. Correcties worden bewaard in de feedbackhistorie.
Koppelen
Zo koppel je Exact Online.
- 1Koppel Exact Online in enkele minuten
- 2Kies de administraties
- 3Autoboeker leert van historie en stamgegevens
- 4Automatiseer gefaseerd
Wat je nodig hebt
- Een Exact Online-account met toegang tot de administraties die je wilt koppelen
- Een Autoboeker-account (Kantoor of Groot kantoor)
Veelgestelde vragen
AI-assistent in Exact Online: vragen en antwoorden.
Ja. In Exact Online zijn 16 functies van AI-assistent beschikbaar, waaronder leert per administratie, leert kantoorbreed en leert van correcties.
AI-assistent zit in het Kantoor-plan: €50 per maand voor het hele kantoor, inclusief 200 boekingen, onbeperkt administraties en gebruikers. Daarna €0,20 per extra boeking. Maandelijks opzegbaar.
Koppel Exact Online in enkele minuten. Kies de administraties. Autoboeker leert van historie en stamgegevens. Automatiseer gefaseerd.
Een werkafspraak in gewone taal, zoals je die aan een nieuwe collega zou uitleggen. Bijvoorbeeld: ‘Tankbonnen altijd op 4210 Reiskosten’ of ‘Voeg regels met dezelfde btw-code samen’.
139 voorbeeldinstructies, klaar om over te nemen en aan te passen. Onder meer voor branche- en bedrijfscontext, btw-vrijstelling, samenvoegen van boekingsregels, kostenplaatsen, valuta en buitenland, creditnota's, kassabonnen en verzamelleveranciers.
Dat kies je zelf. Een instructie geldt voor één administratie of voor het hele kantoor, en voor inkoop, verkoop of beide.
Exact Online heeft de breedste ondersteuning: AI-herkenning, automatisch boeken, regels, vraagposten, auditlogs en teamstatistieken, plus bankmatching met automatisch afletteren, btw-analyse en rapportages, en het btw-overzicht in het klant dashboard.
Banktransacties worden gesynchroniseerd en gematcht met facturen en boekingen op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum. Elke match krijgt een zekerheidsscore; boven jouw drempel wordt automatisch afgeletterd. Geen match? Dan wordt de transactie een vraagpost.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Automatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gidsProcessenAdministratieregels en globale regels in de pre-accounting
Het verschil tussen administratieregels en globale regels, wanneer je welke gebruikt en hoe je werkafspraken als regel of AI-instructie vastlegt op kantoor.
9 min lezenLees de gidsProcessenInkoopfacturen verwerken: complete gids voor kantoren
Hoe een kantoor inkoopfacturen verwerkt: van aanleveren en herkennen tot coderen, controleren, goedkeuren, boeken en afletteren. Handmatig, scannen of met AI.
12 min lezenLees de gidsKantoorCapaciteit van je administratiekantoor vergroten met AI
Zo vergroot je de capaciteit van je administratiekantoor zonder extra mensen: verwerking, bankmatching en klantvragen automatiseren en sturen op uitzonderingen.
8 min lezenLees de gidsBasisWat is pre-accounting? Uitleg voor accountantskantoren
Pre-accounting is het voorbereidende werk vóór de boekhouding: documenten verzamelen, coderen, bank matchen en vragen uitzetten. Zo werkt het, en met AI.
9 min lezenLees de gidsProcessenBankmatching en afletteren: zo automatiseer je het
Wat bankmatching en afletteren zijn, hoe je banktransacties aan facturen koppelt en hoe AI matcht op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum met een score.
9 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
