Begrip
Wat is terugkerende factuur? Betekenis en uitleg
Een terugkerende factuur is een factuur die met een vaste regelmaat voor hetzelfde of een vergelijkbaar bedrag wordt verstuurd of ontvangen, zoals een maandelijks abonnement, huur of onderhoudscontract.
Definitie
Een terugkerende factuur is een factuur die met een vaste regelmaat voor hetzelfde of een vergelijkbaar bedrag wordt verstuurd of ontvangen, zoals een maandelijks abonnement, huur of onderhoudscontract.
Ook bekend als: Terugkerende factuur, Periodieke factuur, Abonnementsfactuur, Recurring invoice
Terugkerende facturen komen voor aan beide kanten van de administratie. Aan de verkoopkant gaat het om abonnementen, servicecontracten en vaste maandbedragen die een ondernemer periodiek factureert. Aan de inkoopkant gaat het om huur, telefonie, software-abonnementen en energie. Kenmerkend is dat leverancier, omschrijving en vaak het bedrag elke periode grotendeels gelijk zijn.
Voor een kantoor zijn terugkerende inkoopfacturen bij uitstek geschikt om te automatiseren: ze worden elke maand op dezelfde manier geboekt en vragen zelden menselijk oordeel. Aan de verkoopkant helpt automatisch factureren klanten om geen periode te vergeten. Tegelijk is het zinvol om afwijkingen te signaleren, zoals een abonnement dat ineens duurder is geworden.
Autoboeker herkent terugkerende facturen en vaste leveranciers bij de verwerking en stelt grootboek en btw-code voor op basis van historie, voor alle vier de gekoppelde pakketten. Bij bankmatching in Exact Online, Twinfield en SnelStart worden terugkerende betalingen herkend. In de facturatiemodule worden maandelijkse of periodieke verkoopfacturen automatisch aangemaakt; je klant stelt ze één keer in.
Voorbeeld
Een sportschool factureert elke maand dezelfde ledencontributie. Met de facturatiemodule worden die facturen automatisch aangemaakt, en de maandelijkse huurfactuur van het pand wordt aan de inkoopkant automatisch geboekt.
Veelgestelde vragen
Vragen over terugkerende factuur.
Ja. In de facturatiemodule van Autoboeker worden maandelijkse of periodieke facturen automatisch aangemaakt. Je stelt het één keer in.
Ja. Terugkerende facturen en vaste leveranciers worden herkend, en grootboek en btw-code worden voorgesteld op basis van eerdere boekingen.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Facturatie aanbieden aan klanten als administratiekantoor
Zo bied je als kantoor facturatie aan: facturen en offertes vanuit het klantportaal, iDEAL via Mollie, een EPC-QR-code en direct geboekt in de administratie.
7 min lezenLees de gidsBasisAutomatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gids
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
