Wat is vrijgestelde administratie? Betekenis en uitleg

Sommige prestaties zijn wettelijk vrijgesteld van btw, bijvoorbeeld medische zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners, bepaalde vormen van onderwijs, kinderopvang en financiële diensten. Een ondernemer die alleen vrijgestelde prestaties verricht, berekent geen btw en heeft geen recht op aftrek van voorbelasting. De btw op inkoopfacturen wordt daardoor onderdeel van de kosten. Er bestaan ook gemengde situaties, waarin een deel van de prestaties belast is.

Voor een kantoor vraagt een vrijgestelde administratie een andere manier van boeken dan normaal. Een standaard inkoopboeking met aftrekbare btw is hier fout: de btw hoort in de kostprijs. Wie veel verschillende klanten bedient, moet per administratie weten of de klant vrijgesteld, belast of gemengd is, anders ontstaan fouten in kosten en btw die pas bij de jaarafsluiting opvallen.

Autoboeker ondersteunt vrijgestelde administraties als onderdeel van de btw- en compliancecontroles, voor alle vier de gekoppelde pakketten. De promptbibliotheek van de AI-assistent bevat voorbeeldinstructies voor btw-vrijstelling, en met administratieregels leg je vast hoe een specifieke vrijgestelde klant moet worden geboekt. Daarnaast kun je eigen context toevoegen, zoals branche en kernactiviteit van de klant.