Begrip
Wat is jaarafsluiting? Betekenis en uitleg
De jaarafsluiting is het afronden van de administratie over een boekjaar, met correcties, afschrijvingen en balansposten, als basis voor de jaarrekening en de aangiften inkomsten- of vennootschapsbelasting.
Definitie
De jaarafsluiting is het afronden van de administratie over een boekjaar, met correcties, afschrijvingen en balansposten, als basis voor de jaarrekening en de aangiften inkomsten- of vennootschapsbelasting.
Ook bekend als: Jaarafsluiting, Jaarafsluiten, Year-end close, Boekjaarafsluiting
Bij de jaarafsluiting wordt gecontroleerd of de administratie over het hele jaar volledig en juist is. Denk aan het aansluiten van bank, kas en btw-rekeningen, het beoordelen van openstaande debiteuren en crediteuren, het boeken van afschrijvingen, voorraadmutaties en transitorische posten via memoriaalboekingen, en het controleren van de rekening-courant met de directeur-grootaandeelhouder. Daarna wordt het boekjaar afgesloten en worden de saldi doorgeboekt naar het nieuwe jaar.
Voor een kantoor is de jaarafsluiting het moment waarop de kwaliteit van de lopende verwerking zichtbaar wordt. Een administratie die het hele jaar netjes is bijgehouden, vraagt vooral beoordeling en jaarafsluitende boekingen. Een rommelige administratie vraagt eerst herstelwerk, en btw-fouten die dan aan het licht komen kunnen een suppletie nodig maken. Hoe beter de maandafsluitingen, hoe sneller de jaarrekening.
Autoboeker richt zich op de lopende verwerking die aan de jaarafsluiting voorafgaat: facturen en bonnen boeken met zekerheidsscore en uitleg, btw controleren, banktransacties matchen (Exact Online, Twinfield en SnelStart) en ontbrekende informatie via vraagposten uitvragen. Elke actie staat in het auditlog, zodat bij de jaarafsluiting herleidbaar is hoe een boeking tot stand kwam.
Voorbeeld
Bij de jaarafsluiting boekt het kantoor de afschrijving op een bestelbus, neemt een nog te ontvangen energiefactuur op als transitorische post en sluit de btw-rekeningen aan op de ingediende aangiften.
Veelgestelde vragen
Vragen over jaarafsluiting.
De jaarafsluiting is het werk in de administratie: controleren, corrigeren en afsluitende boekingen maken. De jaarrekening is het rapport dat daarna wordt opgesteld, met balans en winst-en-verliesrekening.
Is het verschil maximaal 1.000 euro, dan mag je het in de volgende aangifte corrigeren. Bij meer dan 1.000 euro dien je binnen 8 weken een suppletie in.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Jaarafsluiting voorbereiden: de boekhouding op orde
Zo bereid je de jaarafsluiting voor vanuit de boekhouding: administratie compleet en aangesloten, openstaande posten, transitorische posten, btw en audit trail.
10 min lezenLees de gidsProcessenMaandafsluiting checklist voor administratiekantoren
Checklist voor de maand- en kwartaalafsluiting: alle stukken binnen, bank aangesloten, tussenrekeningen leeg, transitorische posten en btw-check vóór aangifte.
10 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
