Begrip
Wat is maandafsluiting? Betekenis en uitleg
De maandafsluiting is het vaste proces waarmee een administratie aan het einde van een maand volledig en juist wordt gemaakt, zodat de cijfers over die periode betrouwbaar zijn voor rapportage, btw en advies.
Definitie
De maandafsluiting is het vaste proces waarmee een administratie aan het einde van een maand volledig en juist wordt gemaakt, zodat de cijfers over die periode betrouwbaar zijn voor rapportage, btw en advies.
Ook bekend als: Maandafsluiting, Periodeafsluiting, Month-end close, Maandafsluiten
Bij een maandafsluiting worden alle documenten van de periode verwerkt, banktransacties gematcht en afgeletterd, tussenrekeningen leeggemaakt en transitorische posten geboekt, zoals vooruitbetaalde kosten of nog te ontvangen facturen. Daarna volgen controles: sluiten de bank- en kassaldi aan, kloppen de openstaande posten bij debiteuren en crediteuren, en zijn er geen onverklaarde verschillen. Tot slot wordt de periode vaak geblokkeerd, zodat er niet meer in wordt geboekt.
Voor een kantoor bepaalt de maandafsluiting hoe actueel het advies aan klanten kan zijn. Wie maandelijks afsluit, ziet problemen eerder en heeft rond de btw-deadline en de jaarafsluiting minder werk. De grootste vertraging zit meestal niet in het boeken, maar in ontbrekende stukken en vragen aan de klant die blijven liggen. Een vaste checklist per administratie maakt het proces voorspelbaar en overdraagbaar.
In Autoboeker zijn niet-gematchte banktransacties per administratie zichtbaar en worden ze uitgevraagd voordat je gaat afsluiten (bankmatching is beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart). Openstaande klantacties staan in één overzicht, en de klant levert ontbrekende stukken aan via het portaal of de app. Transitorische posten zijn onderdeel van de verwerking voor alle vier de pakketten.
Voorbeeld
Op de derde werkdag van de maand ziet het kantoor per klant welke banktransacties nog niet zijn gematcht en welke vraagposten openstaan. Na de laatste antwoorden worden de tussenrekening leeggeboekt en de cijfers met de klant gedeeld.
Veelgestelde vragen
Vragen over maandafsluiting.
Alle documenten verwerken, bank matchen en afletteren, tussenrekeningen leegmaken, transitorische posten boeken, saldi en openstaande posten controleren en de periode afsluiten.
Meestal door ontbrekende documenten en onbeantwoorde vragen aan de klant, niet door het boeken zelf. Die vroeg in de maand uitvragen verkort de doorlooptijd.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Maandafsluiting checklist voor administratiekantoren
Checklist voor de maand- en kwartaalafsluiting: alle stukken binnen, bank aangesloten, tussenrekeningen leeg, transitorische posten en btw-check vóór aangifte.
10 min lezenLees de gidsProcessenBankmatching en afletteren: zo automatiseer je het
Wat bankmatching en afletteren zijn, hoe je banktransacties aan facturen koppelt en hoe AI matcht op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum met een score.
9 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
