Wat is voorbelasting? Betekenis en uitleg

In de btw-aangifte staat de verschuldigde btw over de omzet tegenover de voorbelasting in rubriek 5b. Het verschil betaalt de ondernemer of krijgt hij terug. Voorwaarde voor aftrek is dat de inkoop zakelijk is, dat de btw is berekend door een andere ondernemer of zelf is aangegeven, zoals bij verlegde btw of een intracommunautaire verwerving, en dat er een factuur is die aan de factuureisen voldoet. Btw op inkopen die worden gebruikt voor vrijgestelde prestaties is niet aftrekbaar; bij gemengd gebruik geldt gedeeltelijke aftrek.

Voor een kantoor is voorbelasting een van de plekken waar fouten direct geld kosten. Te veel aftrekken, bijvoorbeeld door een dubbel geboekte factuur, een bon zonder btw-specificatie of btw op privé-uitgaven, leidt bij een controle tot een naheffing. Te weinig aftrekken, door een factuur die nooit is ingeboekt, kost de klant geld. Bij vrijgestelde klanten en KOR-deelnemers hoort de btw juist in de kostprijs.

Autoboeker herkent btw op facturen en bonnen, rekent subtotaal, btw en totaal na en controleert op ontbrekende btw, een afwijkende btw-code en een afwijkend btw-bedrag. Dubbele facturen worden gesignaleerd en vrijgestelde administraties worden ondersteund, voor alle vier de gekoppelde pakketten. Voor Exact Online zie je daarnaast de btw-positie per administratie en per periode in de btw-analyse.