Wat is openstaande posten? Betekenis en uitleg

Een factuur blijft een openstaande post tot er een betaling of creditnota tegenover staat voor hetzelfde bedrag. Bij een deelbetaling blijft het restant open. Ook een betaling die niet aan een factuur is gekoppeld, is een openstaande post, bijvoorbeeld een vooruitbetaling of een ontvangst die verkeerd is geboekt. De lijst met openstaande posten per debiteur of crediteur is de basis voor herinneringen, betaalvoorstellen en de saldi op de balans.

Voor een kantoor is een schone lijst met openstaande posten een kwaliteitskenmerk van de administratie. Posten die al lang betaald zijn maar niet zijn afgeletterd, vervuilen het beeld: de klant ziet schulden of vorderingen die er niet zijn, en herinneringen gaan naar klanten die al hebben betaald. Bij de maand- en jaarafsluiting worden openstaande posten daarom beoordeeld en waar nodig uitgezocht.

Autoboeker koppelt bankregels aan openstaande posten, met onderbouwde voorstellen en gesignaleerde afwijkingen, en lettert boven je zekerheidsdrempel automatisch af. Deelbetalingen, creditnota's, betalingsregelingen en buitenlandse valuta worden herkend. Bankmatching is beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart. In de facturatiemodule zie je bovendien welke facturen betaald, openstaand of verlopen zijn.