Wat is rekening-courant? Betekenis en uitleg

Op een rekening-courant worden alle bedragen geboekt die de ene partij namens de andere betaalt of ontvangt. Betaalt een directeur-grootaandeelhouder (dga) een zakelijke rekening privé, dan heeft hij een vordering op de bv. Neemt hij geld op of betaalt de bv privé-uitgaven, dan ontstaat een schuld aan de bv. Het saldo geeft op elk moment weer wie wie iets verschuldigd is. Ook tussen een holding en een werkmaatschappij wordt vaak een rekening-courant aangehouden.

Voor een kantoor is de rekening-courant met de dga een vast aandachtspunt bij de jaarafsluiting. Privé-uitgaven via de zakelijke rekening moeten juist worden ingedeeld, anders komen ze ten onrechte in de kosten en wordt de btw onterecht afgetrokken. Een oplopend saldo heeft bovendien fiscale gevolgen; zo wordt het deel van de schulden van de dga en zijn fiscale partner aan de eigen bv boven 500.000 euro belast in box 2 (Wet excessief lenen bij eigen vennootschap). Afspraken over rente en aflossing horen schriftelijk te zijn vastgelegd.

In Autoboeker wordt een banktransactie die niet te verklaren is automatisch een vraagpost richting de klant, zodat een privé-uitgave niet ongemerkt in de kosten belandt. Met administratieregels leg je vast hoe je kantoor bepaalde soorten betalingen voor een specifieke klant boekt. Bankmatching is beschikbaar voor Exact Online, Twinfield en SnelStart.