Wat is crediteurenadministratie? Betekenis en uitleg

In de crediteurenadministratie wordt elke inkoopfactuur vastgelegd op naam van de leverancier, met factuurnummer, datum, bedrag, btw en vervaldatum. Betalingen worden afgeletterd tegen de facturen waarop ze betrekking hebben, zodat per leverancier zichtbaar is wat er nog openstaat. Het saldo van alle openstaande inkoopfacturen staat op de balans als schuld aan crediteuren. De crediteurenadministratie is een basisgegeven dat 7 jaar moet worden bewaard.

Voor een kantoor is een betrouwbare crediteurenadministratie de basis voor de liquiditeitsplanning van klanten, voor een juiste aftrek van voorbelasting en voor het voorkomen van dubbele of frauduleuze betalingen. Veel werk zit in het tijdig invoeren van facturen, het controleren van bankgegevens en het goedkeuren van facturen voordat ze worden betaald. Openstaande posten die al betaald blijken, wijzen op afletterwerk dat is blijven liggen.

Autoboeker verwerkt inkoopfacturen zonder templates, herkent bestaande leveranciers en kan nieuwe automatisch aanmaken. Betalingscondities worden uitgelezen, IBAN's gecontroleerd en dubbele facturen gesignaleerd. Met autorisatie leg je per administratie vast wie facturen goedkeurt, voor of na de boeking. Betalingen worden gematcht en afgeletterd in Exact Online, Twinfield en SnelStart.