Wat is fiatteren? Betekenis en uitleg

Bij fiatteren bevestigt iemand die daartoe bevoegd is dat een factuur klopt: de goederen of diensten zijn besteld en geleverd, de prijs is juist en de kosten horen bij zijn budget. In grotere organisaties loopt een factuur vaak langs meerdere stappen, bijvoorbeeld eerst de afdelingsmanager en dan de financiële administratie, met hogere bedragen die ook langs de directie gaan. Wie wat mag fiatteren, ligt vast in een bevoegdhedenregeling.

Voor een kantoor speelt fiatteren vooral bij klanten die zelf willen meekijken of die afdelingen hebben. Zonder vaste route gebeurt goedkeuring via losse mails of een parafering op papier, wat vertraagt en achteraf moeilijk herleidbaar is. Een goede fiatteringsflow legt vast wie heeft goedgekeurd of afgewezen, wanneer en met welke opmerking, en laat routinefacturen automatisch door zodat goedkeurders niet alles hoeven te zien.

Autoboeker heeft autorisatie voor en na boeken. Per administratie stel je stappen in een vaste volgorde in, waarbij per stap één goedkeurder volstaat of alle goedkeurders akkoord moeten geven. Regels op boekingstype, leverancier en bedrag bepalen wat automatisch wordt verwerkt en wat autorisatie vereist. Goedkeurders zien het document en, bij autorisatie na verwerking, ook grootboek, btw-code en kostenplaats. Elke goedkeuring en afwijzing staat in het auditlog, voor Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden.