Wat is driewegmatching? Betekenis en uitleg

Bij driewegmatching worden drie documenten naast elkaar gelegd: de inkooporder (wat is besteld en tegen welke prijs), de ontvangstbon of pakbon (wat is geleverd) en de factuur (wat de leverancier in rekening brengt). Komen hoeveelheden en prijzen overeen binnen de toleranties die de organisatie heeft vastgesteld, dan kan de factuur zonder verdere goedkeuring worden geboekt en betaald. Bij tweewegmatching wordt alleen de factuur met de order vergeleken, bijvoorbeeld bij diensten zonder fysieke levering.

Driewegmatching komt vooral voor bij klanten met een inkoopproces in een ERP- of inkoopsysteem, zoals groothandels en productiebedrijven. Het voorkomt dat te veel of dubbel wordt betaald en vervangt voor gematchte facturen een handmatige fiattering. Voor de meeste mkb-klanten van een administratiekantoor bestaat er geen formele inkooporder, en daar wordt de controle meestal ingericht via goedkeuring door de ondernemer of een budgethouder.

Driewegmatching met inkooporders en ontvangstregistraties staat niet in de functiematrix van Autoboeker. Wel kun je met autorisatie per administratie stappen en regels instellen, bijvoorbeeld dat facturen boven een bedrag altijd langs de directie gaan. Daarnaast rekent Autoboeker subtotaal, btw en totaal na, signaleert het dubbele facturen en hoge bedragen, en matcht het betalingen met facturen in Exact Online, Twinfield en SnelStart.