Begrip
Wat is factuurverwerking? Betekenis en uitleg
Factuurverwerking is het hele proces van ontvangen, controleren, coderen, goedkeuren en boeken van facturen in de administratie.
Definitie
Factuurverwerking is het hele proces van ontvangen, controleren, coderen, goedkeuren en boeken van facturen in de administratie.
Ook bekend als: Factuurverwerking, Facturen verwerken, Invoice processing, Crediteurenverwerking
Factuurverwerking begint bij binnenkomst van een factuur, per mail, upload of app, en eindigt bij een boeking in het boekhoudpakket en een gekoppelde betaling. Tussendoor wordt de factuur uitgelezen, gecontroleerd op btw en factuureisen, gecodeerd op grootboek, btw-code en kostenplaats, en waar nodig goedgekeurd.
Voor accountants- en administratiekantoren is factuurverwerking het grootste blok terugkerend werk. Handmatig kost een factuur al snel zo'n zes minuten. Met AI factuurverwerking gaat dat naar ongeveer een minuut review, of nul bij facturen die boven de zekerheidsdrempel automatisch worden geboekt.
Autoboeker automatiseert factuurverwerking bovenop Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden, zonder templates en met controles op btw, VIES, IBAN en dubbele facturen.
Voorbeeld
Een inkoopfactuur van een groothandel komt binnen op het inkoop-e-mailadres, wordt herkend, op 7000 Inkoopwaarde met 21% btw gecodeerd en automatisch geboekt.
Veelgestelde vragen
Vragen over factuurverwerking.
Ontvangen, uitlezen, controleren, coderen, eventueel goedkeuren, boeken en de betaling koppelen.
Voor een groot deel. Facturen boven de zekerheidsdrempel worden automatisch geboekt; afwijkingen en uitzonderingen blijven bij je team.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Factuurverwerking automatiseren: stappenplan voor kantoren
Factuurverwerking automatiseren in zeven stappen: van aanlevering en herkenning tot automatisch boeken op zekerheid. Met valkuilen, KPI's en een checklist.
9 min lezenLees de gidsProcessenInkoopfacturen verwerken: complete gids voor kantoren
Hoe een kantoor inkoopfacturen verwerkt: van aanleveren en herkennen tot coderen, controleren, goedkeuren, boeken en afletteren. Handmatig, scannen of met AI.
12 min lezenLees de gidsBasisAutomatisch boeken met AI: zo werkt het voor kantoren
Hoe automatisch boeken met AI werkt: herkenning zonder templates, boekingsvoorstellen met zekerheidsscore en een drempel die bepaalt wat direct wordt geboekt.
10 min lezenLees de gids
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
