Wat is betalingsconditie? Betekenis en uitleg

Betalingscondities leggen vast binnen welke termijn een factuur moet worden voldaan en onder welke voorwaarden. Gangbaar zijn termijnen van 14 of 30 dagen na factuurdatum, eventueel met een kortingsregeling zoals 2% korting bij betaling binnen 8 dagen. Bij handelstransacties tussen ondernemers geldt in Nederland een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen als niets anders is afgesproken.

Voor een kantoor bepalen betalingscondities de vervaldatum van een openstaande post, en daarmee de liquiditeitsplanning, herinneringen en ouderdomsanalyse van debiteuren en crediteuren. Een verkeerd vastgelegde conditie leidt tot onjuiste vervaldata en tot verwarring bij het afletteren, bijvoorbeeld wanneer een klant een kortingsregeling toepast en minder betaalt dan het factuurbedrag.

Autoboeker leest betalingscondities uit facturen uit of maakt ze aan, voor alle vier de gekoppelde pakketten. Daarnaast controleert het op afwijkende betalingscondities, zodat je ziet wanneer een leverancier ineens andere voorwaarden hanteert dan gebruikelijk. Die signalering maakt deel uit van de bredere controles op afwijkingen, hoge bedragen en onbekende leveranciers.