Begrip
Wat is debiteurenadministratie? Betekenis en uitleg
De debiteurenadministratie is het deel van de boekhouding waarin per klant wordt bijgehouden welke verkoopfacturen zijn verstuurd, welke zijn betaald en welke nog openstaan.
Definitie
De debiteurenadministratie is het deel van de boekhouding waarin per klant wordt bijgehouden welke verkoopfacturen zijn verstuurd, welke zijn betaald en welke nog openstaan.
Ook bekend als: Debiteurenadministratie, Debiteurenbeheer, Accounts receivable, Debiteuren, AR
In de debiteurenadministratie wordt elke verkoopfactuur vastgelegd op naam van de afnemer, met factuurnummer, datum, bedrag en vervaldatum. Ontvangen betalingen worden afgeletterd tegen de facturen, inclusief deelbetalingen en creditnota's. Het saldo van alle openstaande verkoopfacturen staat op de balans als vordering op debiteuren. Uit de administratie volgt ook een ouderdomsanalyse: welke facturen zijn vervallen en hoe lang al.
Voor een kantoor is de debiteurenadministratie van een klant direct gekoppeld aan diens liquiditeit. Te laat herinneren, niet-afgeletterde betalingen en dubieuze vorderingen die niet worden opgemerkt, geven een te rooskleurig beeld van de cijfers. Bij de jaarafsluiting moet worden beoordeeld of een voorziening voor oninbare vorderingen nodig is, en dat kan alleen met een actuele lijst van openstaande posten.
Autoboeker verwerkt verkoopfacturen voor alle vier de gekoppelde pakketten en matcht en lettert ontvangen betalingen af in Exact Online, Twinfield en SnelStart, inclusief deelbetalingen en creditnota's. Met de facturatiemodule maakt je klant facturen in het klantportaal, met betalen via iDEAL met Mollie en automatische herinneringen voor openstaande facturen. Elke verstuurde factuur staat direct in de administratie.
Voorbeeld
Een klant betaalt 500 euro op een factuur van 1.000 euro. Na afletteren staat in de debiteurenadministratie nog 500 euro open, en na de vervaldatum gaat er automatisch een herinnering uit.
Veelgestelde vragen
Vragen over debiteurenadministratie.
Een overzicht van openstaande verkoopfacturen ingedeeld naar hoe lang ze al vervallen zijn, bijvoorbeeld tot 30 dagen, 30 tot 60 dagen en langer. Zo zie je welke vorderingen aandacht vragen.
Ja, voor facturen die via de facturatiemodule zijn verstuurd. Openstaande facturen krijgen automatisch een betalingsherinnering.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Gidsen
Facturatie aanbieden aan klanten als administratiekantoor
Zo bied je als kantoor facturatie aan: facturen en offertes vanuit het klantportaal, iDEAL via Mollie, een EPC-QR-code en direct geboekt in de administratie.
7 min lezenLees de gidsProcessenBankmatching en afletteren: zo automatiseer je het
Wat bankmatching en afletteren zijn, hoe je banktransacties aan facturen koppelt en hoe AI matcht op bedrag, referentie, IBAN, relatie en datum met een score.
9 min lezenLees de gidsZie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
