Begrip
Wat is AVG? Betekenis en uitleg
De AVG (Algemene verordening gegevensbescherming), in het Engels GDPR, is de Europese privacywet die regelt hoe organisaties persoonsgegevens mogen verzamelen, gebruiken, bewaren en beveiligen.
Definitie
De AVG (Algemene verordening gegevensbescherming), in het Engels GDPR, is de Europese privacywet die regelt hoe organisaties persoonsgegevens mogen verzamelen, gebruiken, bewaren en beveiligen.
Ook bekend als: AVG, GDPR, Algemene verordening gegevensbescherming, General Data Protection Regulation
De AVG geldt sinds 25 mei 2018 in de hele Europese Unie. De wet stelt eisen aan elke verwerking van persoonsgegevens: er moet een grondslag zijn, het doel moet duidelijk zijn, er mogen niet meer gegevens worden verwerkt dan nodig en de gegevens moeten passend worden beveiligd. Betrokkenen hebben rechten, zoals inzage en verwijdering. In Nederland houdt de Autoriteit Persoonsgegevens toezicht.
Een accountants- of administratiekantoor werkt dagelijks met persoonsgegevens: van klanten, hun medewerkers en hun relaties. Bij het inzetten van AI rijzen extra vragen, zoals waar de gegevens worden verwerkt, wie erbij kan en of ze worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Kantoren moeten afspraken met leveranciers vastleggen in een verwerkersovereenkomst en kunnen aantonen dat toegang en beveiliging op orde zijn.
Autoboeker versleutelt data tijdens transport (TLS) en in opslag (AES-256), met rolgebaseerde en administratiespecifieke toegang en auditlogs voor acties in het systeem. Data wordt alleen gebruikt voor het leveren van de dienst, nooit verkocht of gedeeld, niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen en verwijderd bij beëindiging van het account. Er is een DPA-overeenkomst, en subprocessors en securitydocumentatie staan in het Trust Center.
Voorbeeld
Voordat een kantoor AI-verwerking inzet, legt het vast welke persoonsgegevens worden verwerkt, sluit het een verwerkersovereenkomst met de leverancier en richt het rollen en rechten per administratie in.
Veelgestelde vragen
Vragen over AVG.
Ja, mits je een grondslag hebt, een verwerkersovereenkomst sluit met de leverancier en zorgt voor passende beveiliging en toegangsbeheer. Controleer ook of gegevens worden gebruikt om AI-modellen te trainen.
Nee. Volgens Autoboeker wordt data niet gebruikt om publieke AI-modellen te trainen en alleen gebruikt voor het leveren van de dienst.
Verder lezen
Gerelateerd in de kennisbank.
Zie Autoboeker in je eigen administraties.
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe Autoboeker werkt op het pakket en de werkwijze van jouw kantoor.
Per maand opzegbaar · Gratis onboarding en check-ins · 30 dagen geld-terug-garantie
