Wat is VIES-controle? Betekenis en uitleg

VIES staat voor VAT Information Exchange System, een systeem van de Europese Commissie waarmee je kunt nagaan of een btw-identificatienummer geldig is in de lidstaat die het heeft uitgegeven. De controle laat zien of het nummer actief is en vaak ook op welke naam het staat. VIES wordt gebruikt bij leveringen en diensten binnen de EU, waar de btw-behandeling afhangt van de status van de afnemer.

Voor een kantoor is een geldig btw-nummer van de afnemer een voorwaarde om bij intracommunautaire leveringen het nultarief of de verleggingsregeling toe te passen. Een ongeldig nummer kan betekenen dat alsnog Nederlandse btw verschuldigd is. Ook bij inkoop helpt de controle: een factuur met een niet-bestaand btw-nummer kan wijzen op een fout of op een frauduleuze factuur.

Autoboeker controleert btw-nummers via VIES als vaste stap in de AI-verwerking, voor alle vier de gekoppelde pakketten. Die controle vindt plaats naast het narekenen van subtotaal, btw en totaal, de IBAN-controle en het signaleren van dubbele facturen. Samen met de detectie van binnen en buiten de EU vormt de VIES-controle de basis voor de juiste btw-behandeling van internationale facturen.