Wat is memoriaalboeking? Betekenis en uitleg

Het memoriaal is het dagboek voor alles wat niet in het inkoop-, verkoop-, bank- of kasboek thuishoort. Een memoriaalboeking bestaat uit minimaal één debet- en één creditregel die samen in evenwicht zijn, met een omschrijving waarom de boeking is gemaakt. Typische memoriaalboekingen zijn maandelijkse afschrijvingen, het opnemen of vrijvallen van transitorische posten, het corrigeren van een verkeerd geboekte factuur, loonjournaalposten en het leegboeken van een tussenrekening.

Voor een kantoor zijn memoriaalboekingen onmisbaar bij de maand- en jaarafsluiting, maar ze zijn ook gevoelig. Omdat er geen extern document onder ligt, is een goede omschrijving en een onderbouwing in het dossier belangrijk voor de controle achteraf. Veel memoriaalcorrecties op dezelfde soort fout wijzen erop dat de lopende verwerking moet worden aangepast, bijvoorbeeld met een vaste regel voor een leverancier.

Autoboeker richt zich op de verwerking van facturen, bonnen en banktransacties, niet op het maken van memoriaalboekingen. Wel ondersteunt het transitorische posten als onderdeel van de verwerking, kunnen verwerkte boekingen opnieuw worden bewerkt en worden correcties bewaard in de feedbackhistorie, zodat dezelfde fout bij vergelijkbare boekingen niet terugkomt.