Begrip

Wat is btw-identificatienummer? Betekenis en uitleg

Het btw-identificatienummer (btw-id) is het nummer waarmee een ondernemer zich voor de btw identificeert tegenover klanten en leveranciers, bijvoorbeeld op facturen; een Nederlands btw-id heeft de vorm NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers.

Definitie

Ook bekend als: Btw-identificatienummer, Btw-id, Btw-nummer, VAT identification number, VAT number, Omzetbelastingnummer

Na inschrijving bij de KVK ontvangt een btw-ondernemer van de Belastingdienst twee nummers: het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer. Het btw-id, bijvoorbeeld NL123456789B01, gebruik je in contact met klanten en leveranciers: op facturen, offertes en de website. Het bevat nooit een burgerservicenummer en is geschikt voor openbare communicatie. Het omzetbelastingnummer, bijvoorbeeld 123456789B01, gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst; bij een eenmanszaak is daarin het BSN verwerkt.

Voor een kantoor is het btw-id op een factuur meer dan een formaliteit. Het is een verplicht factuurgegeven, en bij zakendoen binnen de EU hangt de btw-behandeling af van een geldig btw-id van de afnemer. Een btw-id controleer je in VIES; wie daar zoekt op een omzetbelastingnummer krijgt een foutmelding. Een niet-bestaand of afwijkend nummer op een inkoopfactuur kan wijzen op een fout of op een frauduleuze factuur.

Autoboeker controleert btw-nummers op facturen via VIES als vaste stap in de AI-verwerking, voor alle vier de gekoppelde pakketten. Samen met de detectie van binnen en buiten de EU vormt die controle de basis voor de juiste btw-behandeling van internationale facturen, zoals verlegde btw en intracommunautaire verwervingen.

Voorbeeld

Een zzp'er zet per ongeluk zijn omzetbelastingnummer 123456789B01 op zijn factuur in plaats van zijn btw-id. Dat nummer bevat zijn BSN en hoort niet op een factuur; het juiste btw-id begint met NL.

Veelgestelde vragen

Vragen over btw-identificatienummer.

Het btw-id begint met NL en gebruik je voor klanten en leveranciers. Het omzetbelastingnummer heeft geen NL ervoor en gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst.

Via VIES, het systeem van de Europese Commissie. Zoek op het btw-identificatienummer; met een omzetbelastingnummer werkt de controle niet.

Plan een demo Alle begrippen

Verder lezen

Gerelateerd in de kennisbank.

Gidsen

Regelgeving

Factuureisen van de Belastingdienst: wat moet erop staan?

Alle verplichte factuurgegevens volgens de Belastingdienst, de vereenvoudigde factuur tot € 100, creditnota's en wat je doet bij een onvolledige inkoopfactuur.

8 min lezenLees de gids Regelgeving

Btw verlegd en buitenlandse inkoopfacturen boeken: zo doe je het

Btw verlegd, inkoop uit de EU, diensten van buiten de EU en invoer: welke rubriek (2a, 4a, 4b, 5b) geldt, hoe controleer je via VIES en wat gaat vaak fout?

10 min lezenLees de gids

Begrippen

Platform