01
Meer dan administratie: een partner in ondernemerschap
Al ruim 30 jaar ondersteunt Winkelaar Administratie- en Adviesbureau ondernemers in de regio Alkmaar. Het team helpt MKB-ondernemers met financiële administratie, loonadministratie, HR, financieringen, overnames en strategisch advies. Het kantoor is NOAB-gecertificeerd en Exact-gecertificeerd.
Persoonlijk contact staat centraal. Winkelaar wil niet alleen de cijfers op orde hebben, maar ondernemers actief begeleiden bij hun financiële beslissingen. Om die dienstverlening ook op grotere schaal efficiënt te organiseren, werkt het kantoor met Autoboeker in combinatie met Exact Online en SnelStart.
02
De uitdaging: meer tijd voor klanten, minder voor verwerking
Een administratiekantoor verwerkt dagelijks uiteenlopende facturen, bonnen en transacties. Voor iedere administratie moeten documenten worden gecontroleerd, leveranciers herkend, grootboekrekeningen gekozen en btw-codes correct toegepast. Werkt een kantoor met meerdere boekhoudpakketten, zoals Exact Online en SnelStart, dan is een consistente werkwijze extra belangrijk.
Tegelijk willen ondernemers steeds sneller inzicht in hun cijfers en verwachten ze dat hun kantoor proactief meedenkt. Tijd die naar repetitieve handelingen gaat, kan niet naar persoonlijk contact, begeleiding of advies. Voor een kantoor waar betrokkenheid en kwaliteit centraal staan, sluit automatisering daarom aan op een bredere ambitie: de administratieve basis efficiënt organiseren, zodat er ruimte blijft voor de ondernemer.
De technologie neemt het repetitieve werk uit handen. De mensen van Winkelaar blijven het verschil maken voor hun klanten.
03
De oplossing: één AI-laag bovenop Exact Online en SnelStart
Autoboeker vormt de verwerkingslaag bovenop Exact Online en SnelStart. Komt er een factuur binnen, dan herkent Autoboeker leverancier, factuurdatum, bedragen en btw, en zet het een boekingsvoorstel klaar op basis van eerdere boekingen en de ingestelde administratieregels. Afhankelijk van de instellingen controleert het team het voorstel of boekt Autoboeker automatisch wanneer de zekerheid hoog genoeg is.
Omdat Autoboeker met beide pakketten werkt, hoeft Winkelaar niet per boekhoudpakket een andere verwerkingswerkwijze te hanteren. De boekhoudkundige gegevens blijven in het gekoppelde pakket, en het team ziet in één overzicht welke documenten zijn verwerkt, waar nog controle nodig is en welke uitzonderingen aandacht vragen.
- Facturen automatisch herkennen: leverancier, datum, bedragen en btw
- Boekingsvoorstellen op basis van historie en administratieregels
- Eén werkwijze voor administraties in Exact Online en SnelStart
- Overzicht over status, controles en uitzonderingen per administratie
Autus B.V.| Relatie | Type | Datum | Bedrag | Factuurnummer | Grootboek | Btw | Status | Zekerheid | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exact Netherlands B.V. | Inkoop | 03-10-2026 | € 45,38 | 26401747 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 100% | |
 Microsoft Ireland Operations | Inkoop | 30-09-2026 | € 145,35 | NL-T12800464650 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Jumbo Supermarkten B.V. | Inkoop | 30-09-2026 | € 322,02 | 7018008621 | 4070Kantinekosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 62.5% | |
 Vodafone Libertel B.V. | Inkoop | 12-09-2026 | € 281,93 | 320220828153 | 4320Telefoonkosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Meta Platforms Ireland | Inkoop | 14-08-2026 | € 129,00 | FBADS-642-106341 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Coolblue B.V. | Inkoop | 27-09-2026 | € 1.249,00 | 9002318447 | 0210Inventaris | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 75% | |
 Starbucks | Inkoop | 13-08-2026 | € 34,25 | 22851-13 | 4540Verteerkosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 87.5% | |
 LinkedIn Ireland | Inkoop | 01-10-2026 | € 160,84 | 781320673504 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 SnelStart | Inkoop | 06-09-2026 | € 59,90 | V26001402884 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Google Cloud EMEA | Inkoop | 31-07-2026 | € 8,10 | 5646655441 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 92% | |
 TransIP B.V. | Inkoop | 01-10-2026 | € 126,98 | F0000.2610.0003 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 96% | |
 Trengo B.V. | Inkoop | 18-05-2026 | € 30,25 | INV-2026-1008911 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% |
04
Technologie ondersteunt de adviseur, niet andersom
Winkelaar positioneert zich bewust als meer dan een administratiekantoor. Naast de dagelijkse boekhouding begeleidt het team ondernemers bij investeringen, groei, financieringen en overnames. Die dienstverlening vraagt om persoonlijk contact, ervaring en inzicht in de onderneming.
Autoboeker ondersteunt juist het werk dat zich herhaalt: facturen herkennen, boekingen voorbereiden en administratieve gegevens verwerken. Zo ontstaat ruimte voor het werk waarmee financieel adviseurs het verschil maken, in lijn met hoe Winkelaar werkt: duidelijke communicatie, betrokkenheid en ondernemers op tijd voorzien van de juiste informatie.
ING ···4821
