01
Grip, sturing en gezonde groei
Een groeiende onderneming heeft meer nodig dan een boekhouder die achteraf de cijfers presenteert. Ondernemers willen weten waar ze staan, waar hun winst blijft en welke keuzes nodig zijn om gezond verder te groeien. Daar richt Sensum Finance & Control zich op: als CFO as a Service helpt oprichter Wim MKB-ondernemers met begrotingen, cashflowprognoses, dashboards en tweewekelijkse gesprekken over de koers.
Om dat goed te doen, moet de financiële administratie efficiënt en betrouwbaar geregeld zijn. Daarom werkt Sensum met Autoboeker bovenop Exact Online, en is het kantoor bijzonder enthousiast over hoeveel administratief werk er met moderne AI te automatiseren is, en over de ondersteuning die Autoboeker daarbij biedt.
02
De uitdaging: financiële expertise inzetten waar die het meeste oplevert
Wim heeft vijftien jaar ervaring als financial en controller en startte Sensum in 2019. Zijn werk draait om tijd: om resultaten te analyseren, afwijkingen te onderzoeken, prognoses op te stellen en met ondernemers in gesprek te gaan.
Tegelijk blijft de administratie de basis van ieder goed advies. Facturen moeten worden verwerkt, boekingen gecontroleerd en cijfers op tijd beschikbaar zijn. De uitdaging is om dat terugkerende werk zo efficiënt mogelijk te organiseren, zodat er meer tijd overblijft voor analyse en begeleiding.
Autoboeker helpt Sensum slimmer te werken. Sensum helpt ondernemers slimmer te sturen.
03
AI-verwerking: minder invoer, meer aandacht voor de cijfers
Autoboeker analyseert facturen en herkent leverancier, factuurdatum, bedragen en btw. Op basis van eerdere boekingen en administratieregels staat er een boekingsvoorstel klaar, dat afhankelijk van de ingestelde voorwaarden automatisch wordt verwerkt of ter controle wordt voorgelegd. Ook banktransacties worden herkend en gematcht.
Zo verschuift de aandacht van gegevens invoeren, leveranciers selecteren en bedragen overnemen naar het controleren van boekingen die echt beoordeling nodig hebben. Voor Sensum betekent dat een efficiëntere werkwijze, waarin financieel inzicht centraal blijft staan.
- Facturen herkennen zonder templates
- Boekingsvoorstellen op basis van historie en regels
- Automatisch boeken boven de ingestelde drempel
- Banktransacties herkennen en matchen
Autus B.V.| Relatie | Type | Datum | Bedrag | Factuurnummer | Grootboek | Btw | Status | Zekerheid | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exact Netherlands B.V. | Inkoop | 03-10-2026 | € 45,38 | 26401747 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 100% | |
 Microsoft Ireland Operations | Inkoop | 30-09-2026 | € 145,35 | NL-T12800464650 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Jumbo Supermarkten B.V. | Inkoop | 30-09-2026 | € 322,02 | 7018008621 | 4070Kantinekosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 62.5% | |
 Vodafone Libertel B.V. | Inkoop | 12-09-2026 | € 281,93 | 320220828153 | 4320Telefoonkosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Meta Platforms Ireland | Inkoop | 14-08-2026 | € 129,00 | FBADS-642-106341 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 Coolblue B.V. | Inkoop | 27-09-2026 | € 1.249,00 | 9002318447 | 0210Inventaris | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 75% | |
 Starbucks | Inkoop | 13-08-2026 | € 34,25 | 22851-13 | 4540Verteerkosten | 1Btw laag 9% | In behandeling | 87.5% | |
 LinkedIn Ireland | Inkoop | 01-10-2026 | € 160,84 | 781320673504 | 4500Reclame en marketing | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 100% | |
 SnelStart | Inkoop | 06-09-2026 | € 59,90 | V26001402884 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% | |
 Google Cloud EMEA | Inkoop | 31-07-2026 | € 8,10 | 5646655441 | 4330Automatiseringskosten | 10Verlegd binnen EU | In behandeling | 92% | |
 TransIP B.V. | Inkoop | 01-10-2026 | € 126,98 | F0000.2610.0003 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 96% | |
 Trengo B.V. | Inkoop | 18-05-2026 | € 30,25 | INV-2026-1008911 | 4330Automatiseringskosten | 2Btw hoog 21% | In behandeling | 87.5% |
04
De mogelijkheden van nieuwe AI-technologie
Wat Sensum vooral aanspreekt, is hoeveel er tegenwoordig mogelijk is. Autoboeker combineert AI met de historie van de administratie, administratieregels en globale regels. Met de AI-assistent legt het kantoor werkafspraken vast in gewone taal, zoals je ze aan een nieuwe collega uitlegt, en de AI past ze daarna toe op elke boeking waar ze gelden. Handmatige correcties worden bewaard in de feedbackhistorie.
Met de zekerheidsdrempel bepaalt Sensum zelf wat automatisch mag en waar een mens meekijkt. Zo wordt AI geen los hulpmiddel, maar een onderdeel van de dagelijkse financiële workflow dat meegroeit met de werkwijze, zonder dat de controle verdwijnt.
05
Een efficiëntere basis voor actuele financiële inzichten
Dashboards, begrotingen en cashflowprognoses zijn de kern van de dienstverlening van Sensum. Daarvoor is een administratie nodig die bij is. Doordat facturen en banktransacties efficiënter worden verwerkt, is de boekhouding in Exact Online sneller bijgewerkt.
Die verdeling past bij de filosofie van het kantoor: technologie ondersteunt het administratieve werk, de financieel specialist vertaalt de cijfers naar inzicht en betere beslissingen. Zo blijft er meer ruimte voor wat Sensum onderscheidt: persoonlijke begeleiding die verder gaat dan de traditionele boekhouding.
06
Support die het verschil maakt
Naast de automatiseringsmogelijkheden is Sensum erg tevreden over de support van Autoboeker. Nieuwe technologie roept in de praktijk soms vragen op, bijvoorbeeld over automatiseringsinstellingen, specifieke documenten of nieuwe functionaliteit. Dan kan Sensum terecht in het helpcentrum en neemt het via chat, e-mail of telefoon contact op met het supportteam.
Het gaat niet alleen om wat de software kan, maar ook om hoe prettig het is om ermee te werken en hoe goed je wordt geholpen. Die combinatie geeft vertrouwen om nieuwe automatiseringsmogelijkheden toe te passen.
ING ···4821
